Сегодня разговор пойдет об управлении временем. Как часто мы задумываемся, на что тратим такое драгоценное время? А как часто мы мечтаем все успевать и легко управлять своим временем? Правила тайм-менеджмента здесь!!! Всегда хочется сделать гораздо больше дел, чем получается из-за сумасшедшего ритма жизни и чрезмерной загруженности.
В итоге дела постоянно накапливаются и потом всё сложнее становится с ними разобраться. Ведь не каждый умеет правильно расставить приоритеты и определить, какие вопросы являются первоочередными — все они представляются существенными и неотложными. Для решения этой проблемы нужно уметь грамотно управлять своим временем.
Что такое управление временем?
Тайм-менеджмент представляет собой управление временем своей жизни. При этом правильное распоряжение им повышает его эффективность и продуктивность. Система по урегулированию отношений со временем первоначально может показаться несложной, поскольку большинство её инструментов известны многим. Но на самом деле используют их далеко не все. Такие важные этапы, как определение целей и приоритетов, планирование личного времени, поиск мотиваций, анализ потраченного времени упускаются из вида.
Что мешает нам управлять временем?
Но как же остановить время, которое течёт как вода? Управление временем учит тому, что нужно уметь находить резервы времени, вступая в борьбу с его поглотителями. С развитием информационных технологий, расхитителей времени стало гораздо больше. Это электронная почта, социальные сети, развлекательные ресурсы в Интернете, аська, скайп, онлайн-игры, видеосервисы и многое другое. Компьютер всегда отнимает много времени, только ощущается и осознаётся это не сразу. Привычный музыкальный фон, любимое радио и включённый на заднем плане телевизор также отвлекают от выполнения дел.
Организация рабочего дня по правилам управления временем
Нет таких людей, для которых не играло бы существенной роли умение правильно организовывать свой рабочий день. Особенно это касается руководителей разных рангов. Именно на их плечи возлагается двойная нагрузка. Мало того, что они должны уметь управлять своим временем, так им ещё приходится ставить задачи и составлять планы работ для подчинённых.
Несмотря на то, что личное планирование рабочего дня для последней категории не является обязательным, всё же рядовой сотрудник не должен закрывать глаза на основные правила управления временем. В настоящее время, к счастью, появился ряд самостоятельных школ тайм-менеджмента, и каждая из них по-своему интерпретирует правила управления временем.
Ритм перерывов и переключение внимания по правилам управления временем
Как показывает статистика, у большинства сотрудников перерывы на отдых складываются стихийно. Они запросто могут отвлечься на звонок мобильного телефона, на ссылку на статью в Интернете, на личный вопрос коллеги и т.д. Кофе-пауза, перекур или общение с близкими также носят неритмичный характер. Управление временем же призывает к планированию отдыха с соблюдением определённых промежутков времени. Ведь даже школьные уроки и занятия в других учебных учреждениях проходят в подобном ключе.
Тайм-менеджмент устанавливает определённые правила не только для управления рабочим временем и перерывами. Он носит более масштабный характер и призывает к тщательному планированию свободного времени. Ведь на отдых приходится значительно меньше времени, чем на рабочие будни. Труд оказывает влияние на формирование профессионального опыта, а отдых — на моральные установки и жизненное восприятие.
Для того, чтобы получать удовольствие от жизни, нужно уметь хорошо отдыхать. Это настоящая проблема для многих людей. После отпуска кто-то себя ощущает ещё более разбитым. Поэтому жёсткий тайм-менеджмент порой является лучшим помощником в грамотной организации и планировании отдыха. Список дел должен быть составлен на каждый день, чтобы впустую не расходовать драгоценное время. Но это вовсе не означает, что в отпуске нужно загружаться бесконечной работой по дому или на даче. Будние вечера, выходные и каникулы по возможности нужно стараться планировать так, чтобы не сожалеть об упущенном времени.
Управление временем молодой мамы
С появлением в семье новорождённого привычный быт для молодых родителей меняется. Появляется много новых забот и хлопот, которые требуют затрат дополнительного времени. Нужно не только научиться ухаживать за маленьким ребёнком, находить время для посещения медицинских учреждений и каждодневных прогулок, но и уделять время на его развитие и игры.
Пристального внимания заслуживает управление временем для женщин и мам, поскольку на хрупкие плечи всегда возлагается больше обязанностей по дому и по уходу за детьми. Молодая мама, разрываясь между домашними делами, не успевает всё переделать. А на себя времени и сил практически не остаётся. Для отчаявшихся женщин управление временем является последней надеждой на моральное облегчение и высвобождение временного резерва.
Грамотная организация домашних дел и уход за малышом позволит молодой маме сделать так, чтобы в доме царил порядок, на плите был приготовлен обед, а ребёнок рос, ощущая внимание и заботу драгоценного человека. При этом немаловажно, чтобы мама оставалась ухоженной и любимой женщиной. Для этого нужно выработать чёткий распорядок дня, который должен поддаваться корректировке согласно изменению режима сна и бодрствования малыша.
Особенности управления временем для детей
Каждый родитель хочет, чтобы его ребёнок научился быть организованным и умел управлять своим временем в будущем. Для того, чтобы маленький человек стал самостоятельным и вырос настоящим помощником нужно приложить особые усилия. Основополагающую базу и полезные советы родители могут почерпнуть из тайм-менеджмента для детей. Он представляет собой не только хронометраж и планирование дел, но и является важным инструментом, который позволяет сделать жизнь более насыщенной, осознанной и плодотворной.
У взрослых может возникнуть вопрос о необходимости осваивания этой науки, поскольку детским временем в основном управляют родители. Именно они устанавливают режим для ребёнка, отводят время на игры, определяют задания по дому, записывают их в кружки и т.д. Но каждый человек, пусть и маленький, должен научиться самостоятельно организовывать своё время.
В заключение отметим, что сами термины «тайм-менеджмент» и «управление временем» в строгом смысле не совсем корректны. Время, как измерение, течёт безотносительно того, хотим мы им управлять или нет. Что мы в действительности можем сделать, это управлять своими делами и делать это наиболее эффективным способом, что означает в конечном итоге экономию времени нашей жизни.
Поэтому существует менее распространённый, но более верный термин —лайф-менеджмент, или управление своей жизнью. Как бы мы ни называли этот полезный навык, овладение им имеет, без преувеличения, жизненную важность. Если Вы думаете, что планирование — это скучно, вот вопрос.
Неужели лучше жить без цели, плыть по течению в неизвестном направлении, утопая каждый день в хаосе неразрешимых дел, крадя драгоценное время у родных и близких на малоэффективную работу, это ли не кошмар на самом деле? И ещё один аргумент. Раньше говорили, что время — это деньги. Теперь всё чаще говорят, что время — дороже денег! Побольше денег в информационном веке можно заработать в любой момент, а упущенное время — потеряно навсегда, это невосполнимый ресурс.
При написании статьи использовался сайт: http://homeclass.ru
