Как правильно вести семейный бюджет: доходы и расходы распределять экономить программа таблица планирование

kak-pravilno-vesti-semeynyy-byudzhet-dohody-i-rashody-raspredelyat-ekonomit-programma-tablica-planirovanieСемейный бюджет можно представить как  совокупность фактических доходов и расходов всех членов семьи за определенный период времени. Доходная часть бюджета – это не только денежные средства, которые складываются из заработных плат, стипендий, пенсий, страховых выплат и различных пособий, а также прибыли от операций с недвижимостью и предпринимательской деятельности. Туда же входят натуральные доходы (подарки, выигрыши, продукты с собственного приусадебного участка) и всевозможные льготы (льготные тарифы на коммунальные услуги, проездные билеты учащихся и студентов и т.п.).

Расходы. Абсолютно все издержки можно разделить на 2 большие группы – обязательные и произвольные.

  • К обязательным статьям расходов относятся траты на покупку продуктов питания, уплату коммунальных платежей и квартплаты, общественный или личный транспорт, то есть это те издержки, которых не удастся избежать, это необходимый минимум для полноценной жизни.
  • Произвольные расходы – это непостоянные затраты, которые возникают при необходимости покупки мебели, автомобиля или крупной бытовой техники.

Идеально, если доходы и расходы будут сбалансированы, но для этого нужно научиться экономить. Как это делать, мы постараемся вам рассказать ниже.

Как научиться экономить семейный бюджет

Экономия семейного бюджета – довольно тонкая наука, которая зачастую требует не только соблюдения важнейших принципов, но и творческого подхода. Итак, давайте ознакомимся с основными способами гармонизации доходов и расходов.

Да здравствует список!

Отправляясь в магазин, супермаркет или на рынок, возьмите за правило составлять список необходимых покупок и неуклонно следовать ему. Это поможет сэкономить не только финансовые средства, но и свободное время. Ведь вместо того чтобы беспорядочно метаться от одной продуктовой полки к другой, впопыхах пытаясь найти тот или иной продукт, вы будете целенаправленно двигаться к определенному прилавку и не уйдете из магазина с кучей ненужных вещей, купленных «для поднятия настроения».

Сани летом, а телега – зимой

Залог эффективной экономии – выбор правильного места и времени шопинга. Зимнюю обувь и одежду лучше покупать в самом конце сезона, когда ее стоимость будет минимальной. А при покупке бытовой техники не нужно гнаться за последними новинками, ведь прогресс идет вперед семимильными шагами, и то, что сегодня стоит бешеных денег, завтра будет значительно дешевле.

Обязательный учет расходов и доходов

Чтобы понять, куда девается большая часть денежных средств из семейного бюджета, нужно вести учет доходов и расходов. В этом вам поможет обычная тетрадь или современные компьютерные программы.

Скажите «нет» мелким кредитам

Кредиты – довольно полезное изобретение человечества, но только тогда, когда речь идет о крупных покупках, таких как жилье или автомобиль. Но покупать в кредит телефон, микроволновку, кожаные сапожки или даже ноутбук – довольно неосмотрительно и глупо. Если подсчитать размер переплаты, то легко сделать вывод, что лучше набраться терпения и скопить на покупку вожделенной вещи, чем выплачивать банку грабительские проценты.

Создайте свой «страховой фонд»

Выработайте у себя привычку откладывать по 10 процентов с каждой, пусть даже небольшой, прибыли. Ну и, конечно же, запаситесь терпением и силой воли, чтобы эту «заначку» не трогать.

Как экономить семейный бюджет на еде? 7 правил

Продукты питания – это одна из основных статей расходов семейного бюджета. Как же сократить расходы на еду? Читайте и учитесь экономить на продуктах питания. Итак:

  1. Отвыкайте от походов в магазин на голодный желудок.
  2. Берите с собой строго ограниченную сумму денег, которой будет достаточно для покупки только необходимых продуктов. Кредитную карту лучше оставить дома.
  3. Магазинным полуфабрикатам предпочтите домашние, например, котлеты, вареники или пельмени, к заготовке которых можно привлечь всю семью.
  4. Старайтесь отовариваться в магазинах с самой дешевой наценкой или покупать продукты в оптовых магазинах, скооперировавшись с другими родственниками.
  5. Никогда не отказывайтесь от скидок и дисконтных карт и старайтесь не забывать их дома.
  6. Делайте как можно больше заготовок на зиму в виде консервации или заморозки – это не только вкусно и полезно, но и натурально.
  7. Не покупайте на работе готовые обеды, а берите с собой домашнюю еду. Это позволит вам сохранить не только деньги, но и здоровье.

 

Как планировать семейный бюджет

Если семейные доходы превышают или равны расходам, значит, вы хорошо ведете хозяйство. Но как бороться с чрезмерным расточительством, как правильно вести семейный бюджет, если издержки превышают прибыль? Давайте рассмотрим несколько основных способов, которые расскажут, как рассчитать семейный бюджет.

  • Первый способ расчета семейного бюджета прост до безобразия: все члены семьи, независимо от размера зарплаты, приносят деньги в «общак», из которого потом берутся деньги и на семейные, и на личные нужды. Однако такой вариант подходит далеко не всем. Например, если величина доходов членов семьи разительно отличается, могут возникнуть небезосновательные конфликты.
  • Сутью второго, более продвинутого, способа ведения семейного бюджетаявляется разделение доходов на общую и личную части. Общая часть идет на потребности всей семьи в целом, а личная может разделяться поровну между всеми членами семьи.
  • Еще один метод планирования семейного бюджета: определите основные статьи расходов семейного бюджета и купите обычные почтовые конверты по их числу. Путем экспериментов и подсчетов определите размер каждого вида расходов и разделите его на равные части по количеству членов семьи, приносящих доход. В течение месяца каждый участвующий в формировании семейного бюджета должен положить в конверт свою часть, а то, что останется от зарплаты, можно использовать для удовлетворения личных нужд.
  • Как составить семейный бюджет, если есть желание вести учет доходов и расходов в письменном виде? Для этого понадобится простая тетрадь, в которой можно составить таблицу. Также отлично подойдет для планирования семейного бюджета таблица excel, если вам более удобно следить за прибылью и издержками в электронном формате.

Запомните, что важен не столько точный цифровой учет доходной и расходной части, сколько выделение основных статей семейного бюджета и определение той статьи расходов, которая больше всех «съедает» денег.  Попробуйте несколько вышеописанных способов, и определитесь, как вести семейный бюджет с пользой для всех членов семьи.

Программы для ведения семейного бюджета

Для составления бюджета семьи вполне подойдет и обычная тетрадь в клеточку, но современные технологии не стоят на месте, предлагая пользователям удобные компьютерные программы. Итак, давайте уделим внимание некоторым из них.

MoneyTracker – довольно эффективная и удобная программа, позволяющая контролировать семейный бюджет. Начинающего пользователя может несколько смутить довольно сложный интерфейс, но при желании можно во всем разобраться. Реализована возможность отслеживания изменения цен в магазинах, а также составления бюджета на различные периоды.

Для удобства использования предусмотрено обозначение уровня расходов разными цветами: если вы вписываетесь в рамки дозволенных трат – ячейка подсвечивается зеленым, о перерасходе программа сигнализирует красным, а о том, что ваши расходы близко к критической черте, свидетельствует желтый цвет.

Домашняя бухгалтерия. Среди аналогов эту программу выделяет простота и удобство использования. В ней присутствуют все нужные опции для грамотного планирования семейного бюджета – учет расходов, долгов и доходов, планирование различных платежей, возможность контролировать несколько счетов и т.д. К тому же, что очень удобно, можно переводить средства с одного счета на другой.

Интерфейс очень понятный, если не сказать – примитивный. Главный минус – программа платная, стоит около 500 рублей.

Family 10 – очень понятная программа: инструкции написаны простым языком, что намного повышает удобство ее использования. Реализована очень  полезная возможность вести учет не только расходов, но и всего имущества, находящегося в семейном владении.

Стоимость программы — около $20, но есть возможность бесплатно опробовать ее в течение 30 дней.

Вот три веских причины начать планировать семейный бюджет:

  1. Расчет семейного бюджета поможет вам выяснить долгосрочные цели и работать в заданном направлении. Если бесцельно дрейфовать, разбрасывая деньги на каждый привлекательный предмет, как вы сможете сэкономить и съездить в долгожданный отпуск, купить автомобиль или внести первый взнос на ипотеку?
  2. Таблица расходов семейного бюджета проливает свет на спонтанные расходы и заставляет пересмотреть покупательские привычки. Вам действительно необходимы 50 пар черных туфель на высоких каблуках? Планирование семейного бюджета заставляет выстроить приоритеты и переориентироваться на достижение поставленных целей.
  3. Болезнь, развод или потеря работы могут привести к серьезному финансовому кризису. Чрезвычайные ситуации случаются в самый неподходящий момент. Именно поэтому каждый нуждается в резервном фонде. Структура семейного бюджета обязательно включает в себя графу «сбережения» – финансовая подушка, которая поможет продержаться на плаву от трех до шести месяцев.

Как правильно распределить семейный бюджет

Несколько практических правил планирования семейного бюджета, которые мы здесь приведем, могут служить приблизительным ориентиром для принятия решений. Ситуации у всех разные и постоянно меняются, но основные принципы послужат хорошей отправной точкой.

Правило 50/20/30

Элизабет и Амелия Уоррен, авторы книги «All Your Worth: The Ultimate Lifetime Money Plan» (в переводе «Все ваше благосостояние: главный денежный план на всю жизнь») описывают простой, но эффективный способ составления бюджета.

Вместо того, чтобы разбивать расходы семьи на 20 различных категорий, они рекомендуют разделить структуру бюджета на три главные составляющие:

  • 50% дохода должны покрывать главные расходы, такие как оплата жилья, налогов и покупка продуктов;
  • 30% ­­– необязательные траты: развлечения, поход в кафе, кино и т.д.;
  • 20% уходят на оплату кредитов и долгов, а также отложены в качестве резерва.

Правило 80/20

Вариация предыдущего правила. 20% всех поступлений в семейный бюджет пустить на оплату задолженностей и создание финансовой «подушки», 80% – всё остальное.

Эти эмпирические правила можно и желательно скорректировать, привести в соответствие с вашей реальной ситуацией. Чуть ниже вы найдете пример семейного бюджета в таблице, который послужит основой для составления собственного плана.

Правило 3 – 6 месяцев

Вы должны иметь на руках или депозитном вкладе сумму, достаточную для проживания семьи в течение трёх – шести месяцев. В случае увольнения, аварии или болезни, «страховочная сетка» удержит вас от принятия отчаянных решений, даст возможность оглянуться и найти пути выхода из сложившихся обстоятельств.

Как составить семейный бюджет

Планирование структуры расходов и доходов вовсе не сложное и утомительное занятие, как вы, возможно, думали. Существуют бесплатные программы и приложения, чтобы помочь вам приступить к составлению плана и придерживаться его.

  • Разлинованная тетрадка и ручка – первое, что приходит в голову, когда мы задумываемся как рассчитать семейный бюджет.
  • Скачать таблицу семейного бюджета в Excel бесплатно можно в стандартных шаблонах Microsoft и адаптировать её под собственные нужды.
  • Приложения для смартфонов – неплохой вариант немедленно заносить все платежи в память программы, нужно только выбрать подходящую вам утилиту. ДребеденьгиCoinkeeper – удобные сервисы для отслеживания и планирования расходов.

Мы предлагаем руководство по шагам – как составить семейный бюджет на месяц на основе шаблона в таблице Excel, который вы в несколько кликов приспособите для себя, скачав документ ниже.

Шаг 1: ставьте цели

Экономия ради экономии? Не нужно путать скаредность и планирование расходов. Ставьте цели и учитесь экономить на неважном.

  • Краткосрочной целью могут быть новый электронный девайс или погашение незначительных долгов.
  • В среднесрочной перспективе – покупка автомобиля, давно ожидаемая поездка по интересным местам.
  • Долгосрочные цели, как правило, включают в себя планы выхода на пенсию, оплату ипотеки и помощь подросшим детям.

Будьте реалистичны в планах, возьмите ручку и рассчитайте ваши финансовые возможности. Или скачайте таблицу Excel и используйте её в качестве руководства.

Шаг 2: определите доходы и расходы семейного бюджета

Пришло время посмотреть структуру семейного бюджета. Начните с составления списка всех источников дохода: заработная плата, алименты, пенсии, подработки и прочие варианты поступления денег в семью.

Расходы включают в себя всё, на что вы тратите деньги.

Разделите траты на постоянные и переменные платежи. Заполните поля переменных и постоянных расходов в таблице для ведения семейного бюджета, основываясь на собственном опыте. Подробная инструкция по работе с файлом excel в следующей главе.

В распределении бюджета необходимо учитывать размер семьи, жилищные условия и желания всех членов «ячейки общества». Краткий список категорий уже внесен в пример таблицы. Обдумайте категории расходов, которые понадобятся для дополнительной детализации структуры.

Структура доходов

Как правило, в графу доходов попадают:

  • зарплата главы семьи (обозначено «муж»);
  • заработок главного советника («жена»);
  • проценты по вкладам;
  • пенсия;
  • социальные пособия;
  • подработки (частные уроки, к примеру).

Графа расходов

Расходы делят на постоянные, то есть неизменные: фиксированные платежи по налогам; страхование жилья, автомобиля и здоровья; постоянные суммы за интернет и ТВ. Сюда же относят те 10 – 20 %, которые необходимо отложить на непредвиденные случаи и «черный день».

Графа переменных расходов:

  • продукты;
  • медицинское обслуживание;
  • траты на машину;
  • одежда;
  • оплата за газ, свет, воду;
  • личные расходы супругов (заносятся и планируются отдельно);
  • сезонные траты на подарки;
  • взносы в школу и детский сад;
  • развлечения;
  • расходы на детей.

В зависимости от вашего желания можно дополнить, конкретизировать список или сократить его, укрупнив и объединив статьи расходов.

Шаг 3: отслеживайте траты в течение месяца

Составить таблицу семейного бюджета сей же час вряд ли получится, необходимо выяснить куда и в каких пропорциях уходят деньги. Это займет один – два месяца. В готовую таблицу excel, которую вы можете бесплатно скачать, начните вносить расходы, постепенно корректируя категории «под себя».

Ниже вы найдете подробные пояснения к данному документу, так как этот excel включает в себя сразу несколько взаимосвязанных таблиц.

  • Цель данного шага – получить четкое представление о вашем финансовом положении, наглядно увидеть структуру расходов и, на следующем этапе, скорректировать бюджет.

Шаг 4: отделите потребности от желаний

Когда люди начинают записывать траты, они обнаруживают, что немало денег «улетает» на совсем ненужные вещи. Импульсные, незапланированные расходы серьезно бьют по карману, если уровень доходов не столь велик, что пара – другая тысяч проходят незамеченными.

Откажитесь от покупки, пока вы не уверены, что вещь вам исключительно необходима. Подождите несколько недель. Если окажется, что вы действительно не можете жить без желаемого предмета, значит, это и вправду необходимая трата.

Небольшой совет: отложите в сторону кредитные и дебетовые карты. Пользуйтесь наличными деньгами, чтобы научиться экономить. Психологически легче расстаться с виртуальными суммами, чем отсчитать бумажки.

Как правильно планировать семейный бюджет в таблице

Теперь вы знаете что происходит на самом деле с вашими деньгами.

Посмотрите на те категории расходов, которые желательно сократить и составьте собственный план, используя бесплатную excel таблицу.

Многие люди не любят слово «бюджет», потому что считают, что это – ограничения, лишения и отсутствие развлечений. Расслабьтесь, индивидуальный план расходов позволит жить в пределах ваших средств, избежать стресса и лучше спать, а не обдумывать как выбраться из долгов.

Прежде чем двигаться дальше, убедитесь, что итоговая цифра баланса положительна или равна нулю.

«Годовой доход в 20 фунтов и годовой расход 19,06 – приводят к счастью. Доход 20 фунтов и расход 20,6 – ведут к страданиям», – гениальная заметка Чарльза Диккенса раскрывает основной закон планирования.

Занесите готовый семейный бюджет в таблицу

Вы поставили цели, определили доходы и траты, решили какую сумму ежемесячно станете откладывать на чрезвычайные ситуации ивыяснили разницу между потребностями и желаниями. Взгляните еще раз на лист бюджета в таблице и заполните свободные столбцы.

Бюджет – не статичные, раз и навсегда зафиксированные цифры. При необходимости вы всегда можете его скорректировать. Например, вы запланировали тратить на продукты 15 тыс. ежемесячно, но через пару месяцев заметили, что расходуете только 14 тыс. Внесите дополнения в таблицу – сэкономленную сумму перенаправьте в колонку «сбережения».

Как планировать бюджет при нерегулярных доходах

Не у всех есть постоянная работа с регулярными выплатами заработной платы. Это не означает, что вы не можете создать бюджет; но это значит, что вы должны планировать более подробно.

  • Одна стратегия состоит в том, чтобы вычислить средний доход за последние несколько лет и ориентироваться на эту цифру.
  • Второй способ – определить себе стабильную зарплату из собственного дохода – на что вы будете жить, а излишки откладывать на страховой счет. В скудные месяцы баланс счета уменьшится ровно на недостающую сумму. Но ваша «зарплата» останется неизменной.
  • Третий вариант планирования – вести параллельно две таблицы бюджета: для «хороших» и «плохих» месяцев. Это несколько сложнее, но ничего невозможного нет. Опасность, подстерегающая вас на этом пути: люди тратят и берут кредиты, ожидая дохода от лучших месяцев. Если «черная полоса» немного затянется, кредитная воронка съест и нынешние, и будущие доходы.

Таблица семейного бюджета

Ниже вы найдете решения как распределить семейный бюджет по таблице.

После того как мы определились с основными целями, давайте попробуем распределить семейный бюджет на месяц, указать текущие доходы и расходы в таблице, для того чтобы грамотно распорядиться средствами, для возможности откладывать на главные цели, не упуская текущих и повседневных необходимостей.

Откройте второй лист “Бюджет” и заполните поля ежемесячного прихода, годовой доход, а программа подсчитает итоги сама, пример:

В колонки «переменные расходы» и «постоянные расходы» внесите предполагаемые цифры. Добавьте новые пункты там, где стоит «другое», на место ненужных наименований впишите собственные:

Теперь перейдите на вкладку того месяца, с которого вы решили начать экономить и планировать семейные траты. Слева вы найдете столбцы, в которых нужно зафиксировать дату покупки, выбрать категорию из выпадающего списка и сделать пометку.

  • Дополнительные заметки очень удобны, чтобы при необходимости освежить память и уточнить на что именно потрачены деньги.

Данные, которые введены в таблице для примера, просто удалите и пропишите свои:

Для учета расходов и доходов по месяцам предлагаем смотреть таблицу на третьем листе в нашем Excel “Этот год“, эта таблица заполняется автоматически на основе ваших расходов и доходах, подводит итоги и даёт представление о ваших успехах:

А справа будет отдельная таблица, которая автоматически будет суммировать все расходы за год:

Ничего сложного. Даже если вы никогда не пробовали освоить работу с таблицами Excel, выделить нужную ячейку и ввести цифры – всё, что требуется.

Придерживайтесь плана

Кто-то из великих сказал: «Цель без плана – просто желание». Если вы только начали экономить с помощью бюджетной таблицы, внимательно отслеживайте что происходит. Необходимо убедиться, что ваш план – реалистичный, а при необходимости внести изменения.

На вашем пути неизбежно возникнут искушения, старые привычки дадут о себе знать, это нормально. Не сдавайтесь! Знайте, что правильно выстроенный и претворенный в жизнь план бюджета сулит финансовую стабильность в будущем. Учиться жить по средствам – необходимая ступеньна лесенке, ведущей к мечте. Есть десятки способов сэкономить, не жертвуя необходимым. Прежде всего, перестаньте пытаться идти в ногу с соседом, коллегой по работе или приятелем. Ваши соседи могут тонуть в долгах, разъезжая на автомобиле не по карману.

Возьмите на вооружение принцип Дэна Техена, члена парламента Австралии: «Контроль над финансами не только экономит деньги, но и делает вас и вашу семью финансово обеспеченными».

Не отказывайте себе в удовольствиях

Обратите внимание, что в предлагаемом для скачивания шаблоне таблицы excel стоит графа «развлечения». Не вычеркивайте этот пункт! Спартанский бюджет приведет к фрустрации, стрессовому состоянию и срыву. Похоже на диету, верно? Жесткая диета работает недолго, провал неизбежен.

Построение правильного семейного бюджета имеет те же принципы, что и следование здоровой диете – умеренность и сбалансированность.

Не тратьте то, чего не имеете

Вы никогда не продвинетесь вперед и не реализуете свой план, столь тщательно продуманный и зафиксированный в таблице. Первоочередной задачей поставьте погашение кредитов. Если у вас несколько долгов с разными процентными ставками, опытные экономисты рекомендуют погасить тот кредит, где ставка и выплаты выше. А по остальным платить минимальные установленные взносы.

Морально комфортнее поступить наоборот: избавиться от мелких долгов, а затем расплатиться с основным. Но, если уж мы говорим о планировании и экономии семейного бюджета, то правильно будет оплатить наименее выгодный кредит.

Реструктуризация долга имеет смысл, если заём оказался непосильным. Не забывайте об этом праве.

 

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your name here
Please enter your comment!