Любая деятельность будет успешной только тогда, когда вы работаете продуктивно. Но, к сожалению, иногда этого нелегко добиться. Одно дело — работа на крупном производстве или просто в большом коллективе, где надо выполнять постоянные механические действия. Тут производительность, стимулированная окружающей обстановкой, может быть высока даже независимо от вашего желания. И то здесь могут встречаться отстающие.
Другое дело — работа творческая, требующая самодисциплины или совершающаяся в одиночку. Очень часто в таких случаях человек не может работать эффективно, потому что не способен правильно организовать свое время. Многие даже, с нетерпением ожидая предстоящих выходных, сами при этом не знают в точности, как они их проведут.
В этой статье мы поможем вам понять, как должна быть осуществлена правильная эффективная организация работы.
Правильная организация работы: планирование
Правильное планирование — это основной шаг к достижению поставленных целей. Планировать нужно не только дни недели, но и месяцы, и даже годы. При таком подходе, планируя краткосрочные цели, вы ориентируетесь на достижение долгосрочных, и они будут выполняться как бы сами собой. Второй шаг — это действие. Крайне важно каждый день делать что-то, что будет приближать вас к поставленным целям. Важна правильная эффективная организация работы. Ведь велосипедист в гонке достигает финиша только в том случае, если крутит педали.
Многим людям тяжело организовывать свое время, особенно тем, у кого мало свободного времени. Если в силу определенных, важных ситуаций, вы не уверены в том, что сможете полностью придерживаться плана — планируйте только половину своего свободного времени. Пусть 50, а то и 30% целей — это будет программа минимум, которую вы обязательно выполните. И тогда вы сможете правильно и эффективно организовывать труд.
Сила воли и самодисциплина: важность для правильной эффективной организации работы
Дисциплина — это способность делать то, что нужно, тогда когда нужно. У людей свободных профессий (фрилансер) есть возможность эффективно организовать свое время, так как они не погружены в определенные временные рамки. Однако, чтобы это сделать, нужно обладать железной дисциплиной и силой воли. Только тогда возможна правильная организация труда и отдыха.
По сути, именно самодисциплина является мостиком между планированием и достижением целей. Важно уверенно пройти этот мостик, но многие сворачивают, особенно фрилансеры, ведь работа на дому дает множество соблазнов.
Чем опасен трудоголизм для эффективной организации работы
Нередко люди, которые хотят побыстрее достичь той или иной финансовой цели, начинают работать по 16 часов в сутки. При этом им кажется, что они постоянно в работе и работают на пределе. Это далеко не всегда так, потому что по статистике, при работе от заката до рассвета значительно понижается эффективность. Происходит выгорание творческих и мыслительных способностей. Человеку не хватает времени на восстановление и полноценный отдых, эффективность работы падает, вместо того чтобы расти. Наступает раздражение и апатия к жизни. Так как эффективно и правильно организовать работу?
Методики работы с подсознанием в целях эффективной организации труда
Лучше всего повышать эффективность путем планирования 6—7 часового рабочего дня. Но в эти часы с каждым днем нужно стараться делать как можно больше. В этом может помочь простое, но эффективное упражнение перед сном, нацеленное на эффективную деятельность и успех в активные часы работы. Нужно просто вечером записать задачи на предстоящий день, и представить, как эти задачи реализуются самым простым и комфортным для вас способом. Сила воображения и визуализации перед сном необыкновенным образом задействует подсознание, которое начинает работать даже во время сна. Чем красочней и реальней будут образы, тем проще и эффективнее вы будете работать. При серьезном подходе к этому упражнению уже на вторую неделю, работая по 6—7 часов в день, вы сможете делать больше, чем за 16 часов ранее, и ваш труд будет организован правильно и эффективно.
Эффективная организация рабочего времени
Большинство людей делают множество работы одновременно, но практика показывает, что лучше концентрироваться на каком-то одном деле, а уже после его выполнения приступать к другому. Важно также эффективно организовывать задачи. Например, если нужно написать книгу, то лучше заранее определить часы для написания материала.
Чтобы работа была организована эффективно и правильно, в планах на день не следует писать так: «Я немного попишу». Правильной будет такая запись: «Я пишу книгу с 16:30 до 18:00, потом отвечаю на почту 30 минут и час отдыхаю». Подсознание мгновенно сконцентрируется на полтора часа активной деятельности мозга и таким образом за это время будет написано больше, чем за весь вечер. Более того, в осознанные моменты отдыха организм будет максимально отдыхать, что невозможно при простом, малоэффективном просиживании за монитором.
Правильная организация труда: место, где вы всегда работаете
Не столь важно место работы, как его постоянство. И если для работы вам нужен только ноутбук, то местом эффективной работы вполне может быть обычное кресло. Его можно использовать и для других целей, но если вы работаете, то только сидя в нем. Это важно для эффективности, так как психика устроена таким образом, что именно постоянное место работы, желательно любимое и приятное для вас, будет являться своеобразным допингом к личной эффективности. Также полезно соблюдать режим: есть в одно и то же время, спать и работать. Такая организация своего времени позволит организму настроиться на конкретные режимы, что будет способствовать повышенной эффективности.
Что делать, если работа не приносит удовольствия?
Несомненно, в жизни и в организации времени должна быть ваша внутренняя удовлетворенность. И, если вы чувствуете, что дело, которым вы занимаетесь изо дня в день, даже, если вы достигаете поставленных целей, не приносит вам удовольствия – пришло время остановиться и задуматься о своих целях.
Возможно, то, к чему вы движетесь, не является тем, чего бы вам хотелось достичь в этой жизни, а чем-то навязанным извне (родителями, начальником, партнером, социумом). В таком случае, стоит найти свои истинные желания и вписать социальные цели в свои или просто отказаться от выполнения не нужной вам деятельности.
