Как ни странно, но любой новый рабочий день начинается вечером предыдущего дня. Этот постулат напрямую связан с реальной экономией времени. Подумайте, сколько времени вы теряете с утра, пытаясь вспомнить, что и где лежит и что за чем делать? Ведь прошла целая ночь, многие вчерашние дела и планы улетучились из головы, а времени на воспоминание требуется немало. Если эта проблема вам не чужда, возьмите на вооружение рекомендации, которые помогут вам грамотно закончить рабочий день.
Как сделать день удачным?
Порядок на рабочем столе
Уходя домой, приберитесь на рабочем столе, разложите документы по своим местам. Это поможет вам следующим утром быстро найти любую бумажку на привычном месте. Уже не надо будет тратить драгоценное время на поиски нужных документов под ворохом бумаг, которые давно просятся в архив и уже не нужны для работы.
Мытье посуды
Помойте кружку, из которой вы пьете чай или кофе на работе, наберите в чайник воды, чтобы завтра прямо с утра было все готово к приятному чаепитию, а утро начиналось не с мытья грязной посуды, а с чего-то более приятного.
Избавляемся от мусора
Ненужные бумаги сразу выбросьте или отложите в шкаф подальше, так как они захламляют стол и усложняют поиски нужных документов. Из-за лишних «отработанных» бумаг на столе вам часто приходится вспоминать, сделали вы то или это, или нет? Это тоже отнимает большое количество времени. Старайтесь жить по принципу: сделал — забыл.
Записываем план на завтра
Обязательно приучите себя вечером или в течение дня составлять и записывать план дел на завтра. Не стоит уповать на свою «исключительную» память, скорее всего, погрузившись в текучку, вы забудете сделать что-то на самом деле срочное и важное, и тогда придется брать работу на дом или срочно ее доделывать, оставаясь после работы. А ведь это все те же дополнительные траты времени, которых можно избежать.
Подчеркиваем нужное
Составив и записав план на следующий день, выберите из списка дела, которые являются самыми важными, то есть расставьте приоритеты. Начинайте день именно с этих дел.
Перечитываем план
Перечитайте план выполненных дел вечером, вычеркните все сделанные дела, оцените результаты своего труда и похвалите себя. Если за прошедший день какие-то дела остались недоделанными или не сделанными вовсе, то их необходимо внести в план на следующий день. Для записи плана своего рабочего дня можно использовать не только блокнот, но и органайзер, компьютер, чтоб он всегда был под рукой.
Выходные
Что касается выходных, то для дел оставьте вторую половину воскресенья. За это время можно погладить всей семье одежду к понедельнику, проверить уроки у ребенка, лечь вовремя спать и настроить мысли на рабочий лад.
Частично использовался материал с :