Домой Финансы Что означает дебет и кредит простыми словами: проводки кредит бухгалтерия операции сальдо...

Что означает дебет и кредит простыми словами: проводки кредит бухгалтерия операции сальдо отражается в акте сверки

0
870

chto-oznachaet-debet-i-kredit-prostymi-slovami-provodki-kredit-buhgalteriya-operacii-saldo-otrazhaetsya-v-akte-sverkiПо сути, дебет – это поступления на банковский счет или кошелек, либо те сбережения которые уже имеются. Если говорить о предприятии, то дебет – это кассовая прибыль или расчетный счет. Дебетом может называться не только денежный капитал, но и имущество.

Прямая противоположность дебету – кредит. Дебет – это приход средств, кредит – расход. Все, что вы тратите – это и есть кредит. В переводе с латыни понятие «кредит» означает вера. Именно на доверии и строится заем денег: соответственно, тот, кто должен некую сумму, становится кредитором. Повседневные расходы, использование лимитов и карт – это все кредитование.

Финансовое движение: учет баланса

Зачем записывать дебетовые и кредитные операции? Фиксация движений финансов позволяет увидеть реальную картину дел на предприятии или в семейном бюджете. Идеально, когда дебет и кредит совпадают, либо дебет превышает кредит: это означает только то, что дела идут как нельзя лучше. Когда сумма кредита превышает дебет, создается постоянный дефицит бюджетных средств. Чтобы баланс сошелся, необходимо сократить определенные расходы, а учет операций позволит спланировать деятельность правильно.

Приход – расход, актив – пассив

В соответствии с общепринятым стандартом ведения бухгалтерии дебет пишут слева, кредит – справа. Деление документа по вертикали – технический прием, можно расположить расчеты вверху и внизу, по желанию.

Различают активные и пассивные бухгалтерские счета:

  • Этот счет отражает наличие, списание, поступление средств предприятия. Дебет в активном счете отражает поступление вложений, средств или задолженностей перед компанией. Кредит показывает расход хозсредств, уменьшение имущества фирмы.
  • Пассивный счет существует для учета источников хозсредств и изменений. На пассивном счете дебет становится отражением расхода фондов, прибыли, кредит, напротив, показывает возврат долгов, увеличение капитала.

Сальдо – связующее понятие между кредитом и дебетом. Дебет отражает остаток имущества на активно-пассивных счетах, кредит – остаток источников. Чтобы не запутаться в этих бухгалтерских терминах следует помнить, что на активном счете кредит – расход, а дебет – поступление, на пассивных – все наоборот.

Ошибки и плохое ориентирование в бухгалтерии могут привести к разночтению и недоразумениям. А это чревато неприятностями для предприятия. Понятия дебета и кредита помогают структурировать учет любой компании или фирмы.

Дебетовый остаток — состояние имущества или имущественных прав предприятия, учитываемых на счёте, остаток которого мы смотрим, на некий момент времени.

Дебетовый оборот — хозяйственные операции за промежуток времени, приведшие к увеличению имущества/имущественных прав или уменьшению источника формирования имущества, которые учитываются на рассматриваемом счёте.

Строго говоря, при отражении хозяйственных операций дебетовый оборот в активных счетах означает увеличение учитываемых сумм (на активных счетах обычно учитывается имущество или имущественные права предприятия или издержки). Дебетовый оборот в пассивных счетах — обозначает уменьшение учитываемых сумм (на пассивных счетах обычно учитывается выручка и различные виды задолженности предприятия).

Часто употребляемый термин дебет проводки самостоятельного значения не имеет, под дебетом проводки подразумевается дебет счёта, который затрагивает проводка.

Кредит — правая сторона бухгалтерского счёта, символизирующая пассивы предприятия.В просторечии и профессиональном сленге ударение может перемещаться на первый слог.

По активным счетам и активно-пассивным счетам, увеличение кредита означает уменьшение стоимости имущества или имущественных прав организации. По пассивным счетам, увеличение кредита означает увеличение собственности владельца предприятия или увеличение задолженности предприятия перед внешними контрагентами.

Кредит в проводках обозначается как К или Кт.

Универсальное понимание терминов дебет и кредит

Термины Дебет и Кредит — это стандартизованное международное обозначение направления процесса, то есть не что иное как обозначение стрелки.

Все что движется из одного пункта в другой — движется из Кредита в Дебет.

Если из скважины в ведро качается 10 л воды — то четкое определение процесса:

Вода 10 литров: Кредит Скважина — Дебет Ведро.

Термины Кредит и Дебет обозначают разные концы стрелки и не более того. Кредит — это оперение стрелки, а Дебет — это острие стрелки.

Правильное произношение — Из Кредита в Дебет. Ошибочное произношение — Из Дебета в Кредит.

С очевидностью, кредитовые сальдо — это суммы по расходу, дебетовые сальдо — это суммы по приходу.

В балансе предприятия:

  • Дебет – означает активы (деньги и материальные ценности) организации;
  • Кредит – источник этих активов.

В дальнейшем оба термина не имеют собственного содержания, вернее – меняют его в зависимости от операции.

По всем счетам баланса сумма всех дебетов должна быть обязательно равна сумме всех кредитов.

Любое движение средств в бухучете отражается дважды, но с противоположными знаками, что для Дебета «+», то для Кредита «-», и наоборот.

Среди бухгалтерских счетов выделяют активные и пассивные. На активных отражаются средства организации. По таким счетам приход средств означает увеличение Дебета, расходование – увеличение Кредита.

На пассивных счетах отмечают привлеченные в организацию средства. Движение по Дебету и Кредиту таких счетов записывается в обратном порядке.

Отражение реальных движений средств в учете с помощью двойной записи обозначают термином «проводки». Списание средств по Кредиту одних счетов, сопровождается равным им по сумме пополнением Дебета других.

Из этого следует, что сами по себе понятия «Дебет» и «Кредит» не имеют ни положительного, ни отрицательного значения, они не являются ни прибылью, ни убытком. Что для одного счета Кредит, то для другого Дебет, и наоборот.

Общее правило оформления счетов: Дебет – слева, Кредит – справа.

ПРИМЕРЫ УЧЕТА ОПЕРАЦИИ ПО ДЕБЕТУ И КРЕДИТУ

Для лучшего понимания приведем практические примеры:

Предприятие перечисляет деньги поставщику. Такая операция отразится в бухгалтерской проводке:

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – Кредит счета 50 «Касса».

Другой случай – материалы поставлены, а оплата не произведена. Проводка будет выглядеть так:

Дебет счета 10 «Материалы» – Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Некоторые счета  имеют столь обширное содержание, что подразделяются на несколько субсчетов. Пример – счет 91 «Прочие доходы и расходы». Он имеет пять субсчетов:

  • 91-1 – «Прочие  доходы»;
  • 91-2 – «Налог  на  добавленную  стоимость»;
  • 91-3 – «Прочие  налоги  и  сборы,  исчисляемые  от  прочих  доходов»;
  • 91-4 – «Прочие  расходы»;
  • 91-5 – «Сальдо  прочих  доходов  и  расходов».

В проводках мало будет указать «Дебет 91» или «Кредит 91», но Дебет или Кредит конкретных субсчетов.

Любая деятельность предприятия или организации, связанная с материальными ценностями и финансами, фиксируется в бухгалтерии. Взаиморасчеты с поставщиками, поступление средств, списание остатков и другие операции вносятся в бухгалтерские документы по определенным признакам и подразделяются на разные категории. Для структурирования учета используются понятия дебета и кредита.

Ошибочно связывать дебет исключительно с приходами, а кредит с расходами. На деле все сложнее и тесно взаимосвязано.

В соответствии со стандартами ведения бухгалтерской отчетности дебет записывается в левой колонке бухучета, кредит – в правой. Такая четкая система фиксирования деятельности через дебет и кредит помогает избегать разночтений.

Активные и пассивные счета и их связь с дебетом и кредитом простыми словами:

Различают две категории бухгалтерских счетов: активные и пассивные. На них дебетовые и кредитовые операции несут разную смысловую нагрузку.

Активные счета отражают поступление, наличие или списание имущества и хозяйственных средств предприятия.

На активном счете:

• Дебет – это приход: поступление средств, материальных ценностей, вложений, задолженности перед предприятием;
• Кредит – это уменьшение имущества предприятия, расход хозяйственных средств.

На пассивном счете ведется учет источников хозяйственных средств. К таким источникам относятся всевозможные кредиты и займы, расчеты, налоговые сборы и др.

На пассивном счете:

• Дебет – расход фондов, уменьшение прибыли, капитала;
• Кредит – приход: поступление средств, увеличение прибыли, капитала, возврат долгов, кредитов.

Поменялись местами доход и расход и дебет и кредит, что это значит?

Например, внесенные в уставной фонд деньги учредителей попадают на банковский счет или в кассу предприятия. Таким образом, пассивный бухгалтерский счет «Уставной капитал» кредитует активный счет «Касса».

По пассивному счету внесение средств – кредит, тогда как получение тех же самых средств по активному счету «Касса» – дебет. Дебет и кредит связывает также такое понятие, как сальдо. Оно отражает различие между ними.

Чтобы определить, где дебет и кредит, посмотрите на хозяйственную операцию. Как правило, дебет отражает те суммы, которые должны вам, а кредит – это то, что должны вы. Например, вы работаете с какими-либо контрагентами. Та сумма, которую вы должны заплатить за товар, будет отражаться в кредитовом сальдо. В том случае, если покупатели должны вам, то сумма задолженности будет учитываться на дебете.
2
Если вы увидите перед собой журнал хозяйственных операций, обратите внимание на то, что все операции зарегистрированы дважды, то есть будет стоять наименование движения, а затем две колонки. Чтобы определить какая из них – дебет, а какая – кредит, достаточно знать, что дебет регистрируется всегда по левой стороне, а кредит – по правой.
4
В том случае, если счет пассивный, то увеличение дебетового сальдо ведет к уменьшению источников организации. И наоборот, если увеличивается кредитовый остаток, то это означает увеличение источников организации.
5
Если вы хотите зарегистрировать операцию в главной книге, то должны сначала сформулировать проводку, то есть разбить операцию на дебети кредит. Для этого внимательно продумайте всю сущность операции. Например, вы реализовали товар в адрес покупателя. Сформировалась дебиторская задолженность (то есть вам стали должны), это нужно отразить на дебетовом счете, так как на кредите отражается ваша задолженность. Значит, по дебету будет счет 62 «Расчеты с покупателями». По кредиту нужно тоже отразить эту операцию, иначе баланс не пойдет. Определите, с какого счета ушло. Из операции видно, что была продажа, значит в кредите укажите счет 90 «Продажи».
Источники:
  • дебет и кредит счетов

Совет 2: Как определить активно-пассивный счет

Активно-пассивный счет – это счет, применяемый в бухгалтерском учете, на котором одновременно отражаются активы, или имущество предприятия, и пассивы, источники его формирования. Активно-пассивный счет обладает характеристиками как активного, так и пассивного счета, т.е. сальдо может отражаться как по дебету, так и по кредиту.
Инструкция
1
На активно-пассивных счетах учитываются показатели, которые могут принимать положительное или отрицательное значение. Например, на счете 99 «Прибыли и убытки» отражается показатель – финансовый результат текущего периода. Он может принимать положительное значение, и тогда имеет место прибыль, и отрицательное, при котором мы говорим об убытке.
2
При определении активно-пассивного счета следует помнить, что они он может иметь как одностороннее сальдо (либо дебетовое, либо кредитовое), так и двустороннее (дебетовое и кредитовое вместе). Счет 99 – это счет с односторонним сальдо. При превышении доходов над расходами, т.е. возникновении прибыли, сальдо отражается по кредитуи относится к пассиву баланса, поскольку прибыль является источником формирования активов. И наоборот, при наличии убытков сальдо отражается по дебету счета.
3
К активно-пассивным счетам относятся также счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.
4
Общую схему ведения операций на активно-пассивных счетах можно представить следующим образом. На начальном сальдо по дебету отражается наличие дебиторской задолженности на начало отчетного периода, соответственно по кредиту – кредиторской. Оборот по дебету представляет собой увеличение дебиторской задолженности и уменьшение кредиторской и, наоборот, по кредиту отражается увеличение кредиторской задолженности и уменьшение дебиторской.
5
Например, на счете 60 фирма учитывает расчеты с двумя контрагентами. При этом одному из поставщиков выплатили аванс в размере 100 тыс. руб., а второму должны 30 тыс. руб. Таким образом, по дебету счета будет отражаться аванс (дебиторская задолженность), по кредиту – долг (кредиторская задолженность). При этом остатки по активно-пассивным счетам показываются в развернутом виде, поскольку свернутые суммы могут привести к недостоверному представлению бухгалтерской отчетности.
Обратите внимание
К основным активно-пассивным счетам относятся: 71 — «Расчеты с подотчетными лицами»; 75 — «Расчеты с учредителями»; 76 — «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; 99 — «Прибыли и убытки». Активно-пассивные счета могут находится как в активе,так и в пассиве.
Полезный совет
Относительно счета 99, который ранее рассматривался как пассивный, следует сказать следующее: все предприятия работают, имея основную цель — получение прибыли, но если по каким-либо причинам они несут убытки, то в этом случае счет 99 становится активно-пассивным. Рассмотрим на примере, как ведется учет на счете 99 «Прибыли и убытки».

В обязанности бухгалтера организации входит корректное отражение каждой операции, касающейся поступления или расхода средств. Дебет, кредит, сальдо – главные слова, без которых невозможен бухгалтерский учет. Даже выпуск обычной банковской карты подразумевает необходимость понимания, что такое кредит и в чем суть различий между определенными банковскими операциями, описанными в выписках по счету.

Общее значение термина

Чтобы понять, как определить дебет и кредит, необходимо прояснить основные термины бухгалтерии и их фактическое применение. Слово «дебет» представляет собой заимствование из немецкого языка, однако многие полагают первоисточником слово debitum из Древнего Рима, в переводе означающее «долг».

В современном значении слово «дебет» прежде всего связано с учетом всех мероприятий, имеющих отношение к финансово-имущественному положению предприятия, которое находит свое отражение в бухгалтерском учете. С помощью бухучета руководство предприятия сможет правильно определить прибыль после вычета из доходов расходных статей.

Понятия кредита и дебета, что это такое простыми словами, помогут в изучении финансового состояния предприятия. Для бухгалтера дебет активных счетов означает приход, а кредит связан с фиксацией расходов. Если речь идет о пассивных счетах, значения данных понятий противоположные. Таким образом, определяя ту или иную учетную операцию, важно отнесение счета к активному или пассивному.

К дебету относят прибыль от какой-либо деятельности (коммерческой, производственной и т. д.), продаж, реализации услуг и продуктов. Кредит включает в себя отражение расходов на закупку сырья, выплату заработной платы и т. д.

Современное значение в бухгалтерском учете

Для бухгалтера главное значение имеет правильная проводка операций. Сведения подлежат отражению в бухгалтерском счете, таблице, состоящей из двух колонок с записями о расходе и приходе средств. Данная таблица представляет собой способ ведения учета, отражающего оборот средств в виде двойных записей.

Различать и правильно относить к кредиту или дебету поможет изучение метода двойной записи. Дело в том, что дебет в бухгалтерии предполагает отражение каждой операции, имеющей отношение к деятельности организации, в обеих колонках, однако с различным значением.

Если говорить, что такое дебет и кредит в бухгалтерии глазами простого обывателя, то в данном случае информация заносится двумя колонками: по каждой транзакции две записи в обеих колонках.

Цель любого бухгалтера – выяснить остаток средств после того, как из прихода вычтут расход. Бухгалтерский учет позволяет вывести разницу суммы всех записей, иными словами, определить сальдо за конкретный период.

Когда доход больше, чем расход, сальдо отражают в таблице с активным счетом и называют его дебетовым. Если расход выше дохода предприятия, остаток заносят на пассивном счете как кредитовое сальдо.

Понять ситуацию с денежными операциями предприятия поможет сравнение. Прибыльная организация имеет бухгалтерский счет с превышением дебета на активных счетах. При выведении конечного сальдо с определением итоговой прибыли или убытка за годовой период промежуточное значение (например, при выведении сальдо за квартал) не играет никакой роли. Таким образом, дебет и кредит служат для выведения итогового значения, позволяя дать оценку работе предприятия и уточнить размер чистой прибыли.

Понятия дебета и кредита на примере банковских услуг

Упрощенное значение дебета можно увидеть в аналогии с такими видами услуг, как дебетовая карта или счет и кредитная карточка для клиентов банка.

Дебетовая карточка или счет

Суть дебетовой карточки – хранение и использование средств держателя. Используется только та сумма, которая есть на счету. Дебетовый пластик служит для поступления зарплаты, иных перечислений, пособий, государственных выплат с дальнейшим распоряжением финансами (безналичным расходом средств и снятием наличности). В то же время, дебетовая карта позволяет получать доход на остаток, который также зачисляется на карточный счет.

Кредитка

Основное предназначение кредитной карты – получение дополнительных финансов, в которых нуждается клиент. Кредитование позволяет удовлетворить текущие потребности в средствах с возможностью расхода средств безналичным способом или путем снятия наличности. Однако, как и любой заем, кредитка потребует расходов, связанных с оплатой финансовых услуг и использованием банковских средств.

Банковская выписка

Открытие и использование банковского счета также связаны с необходимостью понимания состояния финансов клиента, что отражается в выписке, предоставленной кредитным учреждением. В банковской выписке содержится информация о движении средств – поступлении и списании.

Получить банковскую выписку с отображением определенной операции можно только на следующий день после совершения транзакции.

Банковская выписка предприятия представляет собой документ с информацией о номере счета, реквизитами банка, а также таблицей с данными обо всех операциях по конкретному счету (вид операции и сумма). Суммы по дебету и кредиту, которые имеют отношение к конкретному счету, указываются в двух отдельных колонках. Дебетовая колонка отражает произошедшие списания, кредитовая колонка указывает на зачисляемые суммы. Для бухгалтера данная выписка позволяет контролировать движение по счету, а при расхождениях – просить разъяснений у обслуживающего банка.

Для определения, куда заносится информация по той или иной финансово-имущественной операции, необходим предварительный анализ, какое конкретное значение подразумевает вносимая сумма. Бухгалтер относит рост имущества, дебиторскую задолженность на счет дебета. Когда проводка подразумевает рост финансовых и материальных обязательств со стороны предприятия, рост уставного капитала, данные о суммах заносят в качестве кредита.

В процессе внесения записей по бухгалтерскому балансу важно четко различать, что дебиторская задолженность обозначает, что предприятию должны деньги, а кредиторская задолженность говорит о наличии расходов на оплату определенных обязательств (выплаты по займам, расчетам с поставщиками и т. д.).

Определение дебета и кредита помогает подводить промежуточные итоги за любой интересующий период, рассчитывать промежуточное и конечное сальдо.


При оформлении дебет по счету отображают с левой стороны табличных данных с выводом. Кредит размещен в этой же таблице с правой стороны. Помимо умения правильно разносить суммы по кредиту и дебету, эта таблица требует двойного отображения сведений по счетам: в одном случае сумма фигурирует на дебетовом счете, во втором случае – это запись по кредиту.

 

Чтобы понять, что такое «дебет с кредитом», простым гражданам нужно научиться понимать истинное значение той или иной финансовой операции, корректно трактовать ее суть. Однако для большинства людей, далеких от тонкостей бухгалтерского дела, дебет по счету – это приход, поступление, прирост материально-денежных ресурсов.

Сами слова «дебет» и «кредит» пришли к нам из латинского языка. Слово «дебет» означает долг, а «кредит» – верить. А с точки зрения бухгалтерии дебет означает увеличение какого-либо актива (денежных средств, материалов, основных средств) и уменьшение пассива (кредитных обязательств, нераспределенной прибыли, уставного капитала), а кредит наоборот – уменьшение актива и увеличение пассива. Именно так, это не просто приход и расход предприятия.  При этом стоит знать, что в отличие от банковской сферы, где заемные средства называют креди́том, бухгалтерский термин «кре́дит» произносится с ударением на первом слоге!
Впервые систему двойной записи в бухгалтерии предложил использовать математик Луки Пачоли в далеком 1494 году. На самом деле, он не изобрел чего-то нового – просто систематизировал принятую тогда у торговцев систему ведения учета. В двух словах двойная запись означает, что одно операционное действие отражается сразу в двух счетах ведения учета, как раз с использованием дебета и кредита.
Сразу уточним – все активы и обязательства компания учитывает на бухгалтерских счетах, регламентированных Планом счетов, утвержденным еще в 2001 году. В этом Плане каждый актив и пассив поименован, и имеет свой номер. Материалы учитываются на счете №10, расчеты с покупателями – на счете №62. Бухгалтеры говорят «10-й счет» и «62-й счет». Все хозяйственные операции компании, связанные с ее деятельностью, отражаются на этих счетах с помощью проводок. А что такое проводка? Это как раз та самая двойная запись с использованием дебета и кредита данных счетов!
Дебет и кредит для чайников на примере
Попробуем разобраться с этими понятиями. Возьмем отдельную хозяйственную операцию, на примере которой наглядно будет видно, как производится двойная запись и как при этом используется дебет и кредит.
Например, организация оплатила поставщику партию товара. Очевидно, что ее дебеторская задолженность, то есть та сумма, которую ей должны третьи лица или организации, увеличилась  – перечисленная с расчетного счета часть денежных средств была отнесена бухгалтером на дебет 60-го счета, «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В то же время, компания лишилась части своих активов, ведь с расчетного счета ушла определенная сумма, и уменьшился актив на счете 51 – «Расчетный счет».
Бухгалтерский учет – это строгая, четко структурированная система, которая не терпит разночтений. Издревле сложилось, что при записи хозяйственной операции проводка всегда выглядит так: сначала идет дебет, затем кредит. Сейчас бухгалтера активно пользуются компьютерными программами, но даже там при открытии хозяйственной операции можно легко наблюдать эту структуру проводки – в таблице мы увидим слева дебет, а справа – кредит.
Итак, наша проводка будет выглядеть так: Дебет 60 Кредит 51, «Оплата поставщику за товар».
Далее компания получила оплаченный товар от поставщика. Что произошло? В первую очередь, увеличился актив организации под названием «Товары», счет 41, ведь количество товара на складе выросло. И в то же время уменьшилась дебеторская задолженность поставщика перед компанией  – опять же фигурирует счет 60, но уже по кредиту.
Дебет 41 Кредит 60, «Поставщик поставил оплаченные ранее товары».
Вот так работает система двойной записи, и можно наглядно увидеть, каким образом происходит учет на дебете и кредите счетов.