Любому предприятию с различной формой деятельности, несмотря на количество сотрудников и известность на рынке труда необходим офис. Как и где арендовать офисное помещение? В современном мире офис должен быть снабжен необходимыми помещениями для решения всех вопросов, создавать приятную атмосферу и комфортную рабочую обстановку для работающих сотрудников и, главное, производить правильное впечатление на возможных клиентов фирмы, а также партнеров.
Почему аренда, а не покупка?
В нынешнее время большинство руководителей занимаются поиском именно аренды офиса, а не покупкой в собственность. Это происходит по целому ряду причин, которые легко объяснить. Для любой компании, а особенно для начинающих старт молодых фирм, подобного рода сделки могут стать одной из основных причин банкротства, так как поиск отнимает значительную часть времени и зачастую приводит к огромным финансовым затратам, что сказывается на бюджете. Кроме того, учитывая темп развития современного мира, недвижимость устаревает и утрачивается лоск, что может навредить созданному имиджу компании, и, наконец, любому помещению время от времени требуется ремонт и зачастую он не обходится косметическим. Именно поэтому покупка офиса в большей степени неоправданна и нерентабельна.
Место расположения офиса
Для получения высокой эффективности работников и продуктивности фирмы необходимо не забывать о месте расположения офиса. Безусловно, правильным выбором в данном вопросе будет центральная часть города или известные элитарные районы, с хорошо развитой инфраструктурой и транспортной развязкой. Желательно рядом со станцией метро.
Во всех крупных городах есть большие микрорайоны с выделенными зданиями под работу офисных помещений. Все здания адаптированы к постоянному пребыванию большого количества людей, они содержат в себе все важные коммуникации и также обеспечены отличной инфраструктурой. Несмотря на то что цена аренды более дорогая в связи с месторасположением офиса, со временем она окупит сама себя, в отличие от идеи покупки отдельного офисного здания с дальнейшими затратами на его ремонт и содержание и ограниченность в бюджете из-за крупной покупки.
Отдельное здание или бизнес-центр?
Преимущественно большинство солидных компаний пытаются снимать офис в большом бизнес-центре, ведь эти здания строятся с cоблюдением международных стандартов, кроме того подобный офис будет подчеркивать солидность компании. В каждом бизнес-центре присутствует ряд важных преимуществ, что позволяют им притягивать потенциальных арендаторов. Большинство офисов, что переделанные из квартир, или просто отдельно стоящие не имеют подобных условий, что, бесспорно, является существенным недостатком.
Стоит рассмотреть более подробно наиболее очевидные преимущества при аренде офиса в большом бизнес-центре.
Преимущества аренды офисов
1. Аренда офиса без вмешательства посредников. В случае возникновения потребления в аренде офиса Вам стоит обращаться или к посреднику, или напрямую к руководителю бизнес-центра, во втором случаи вы сможете сэкономить в финансовом плане, так как руководству ненужно платить дополнительной комиссии.
2. Бизнес-центры — это помещение с готовой инфраструктурой, поэтому аренда в бизнес-центр является и достаточно выгодным вложением. Как правило бизнес-центр имеет в наличии парковку, кафе или ресторан, часто конференц-зал, комнаты для переговоров и другое. Это очень удобно в случаях отсутствия комнаты для переговоров в самой компании — арендатора, ведь нет смысла переплачивать за лишние квадратные метры в случаях, когда подобная комната используется несколько раз в месяц. Кроме того в преимущества бизнес-центра можно занести наличие охраны и уборщиц, ведь в случае отдельного офиса компания вынуждена нанять на работу самостоятельно, что понесет, конечно, дополнительные расходы.
3. Бизнес-центры обеспечивают для компании уже определенный статус. В случае расположения офиса на окраине города, это явно не станет плюсом в плане имиджа компании. Однако при аренде офисного помещения в бизнес-центре компания получает солидный плюс к своему имиджу.
4. В случаях сравнения офиса в жилом доме, и в бизнес-центре, то преимущество бизнес-центра станут еще более ощутимыми и очевидными, Ведь бизнес-центр избавит вас от разнообразных бытовых проблем, избавит от недовольства соседей, внезапного прорыва трубопровода или других подобных проблем. Ведь подобные проблемы обычно решаются руководством бизнес-центра. В результате чего ви будете избавлены излишней головной боли в решении посторонних проблема, а можете сосредоточиться на собственной деятельности.
5. Бизнес-центр является отдельной ячейкой, таким себе небольшим городом, ведь в нем присутствуют такие преимущества как отделение банка, услуги юриста, нотариусов, что бесспорно очень важно для любой компании, т.е. все что Вам необходимо, Ви будете иметь непосредственно «под рукой», а не ехать за решением подобных вопросов по разным углам города.
Выходя из вышеперечисленных фактов можно сделать вывод, что бизнес-центры обладают однозначно большими преимуществами, чем другие возможные варианты аренды. Есть только одно исключение, это компании, что могут арендовать собственный офис с собственным парковкой, инфраструктурой, работниками и т.п. Однако подобными компаниями, как правило, строится собственный офис из всей инфраструктурой, и вопрос касательно выбора варианта аренды отпадают.
Все это является весомым положительным аргументом, касающимся достаточно высокой арендной платы: не будет необходимости нести дополнительные расходы по подключению интернет-провайдера, по обеспечению охраны и обслуживающего персонала, обеспечивать систему вентиляции и кондиционирования, приобретать мебель и оборудовать парковку. Также не будет стоять вопрос о выборе места обеда подчиненных сотрудников, потому что во многих бизнес-центрах отдельное место занимают не только кафе и рестораны, но и небольшие зоны отдыха, магазины, банкоматы, то есть созданы все условия для плодотворной работы сотрудников центра. Также в бизнес-центрах в большом количестве имеются комнаты для переговоров, тренинг-залы, рассчитанные на большую аудиторию и конференц-залы для массовых мероприятий. Это очень выгодно, если подобные аудитории используются несколько раз в месяц, не нужно будет оплачивать массовый выезд сотрудников для проведения, например, совещания. Несомненным плюсом будет также расположение в данных офисах в связи с имеющимся у бизнес-центра высоким статусом, что даст преимущество и сможет повысить статичность компании в глазах клиентов.
Берегитесь мошенников!
В связи с повышением спроса среди компаний и работодателей на аренду офисов возникла разрастающаяся активность мошенников, которые скрываются под маской держателей недвижимости. В этом случае перед выбором и заключением договора на аренду необходимо тщательно проверить документацию и деятельность возможного партнера. Чтобы защититься от мошенников необходимо овладеть некоторыми знаниями и рекомендациями. В составляемом договоре обязательно должны быть указаны перечисленные ниже требования:
- действующая информация об арендуемом объекте: его юридический адрес, площадь помещения, наличие или отсутствие предоставляемой мебели и оргтехники и другие индивидуальные нюансы;
- точно прописанные к соблюдению права и обязанности обеих сторон как собственника, так и арендатора: условия, на которых будет сдаваться помещение, коммунальные платежи и ремонтные работы;
- точно установленная арендная плата за офис: денежный эквивалент, сроки погашения платежа, возможные санкции, если оплата просрочена;
- проверенные реквизиты обеих сторон: личные данные руководителей, полные наименования фирм, адреса (физические и юридические), банковская информация.
Надеюсь, мы помогли вам сориентироваться в вопросе — как и где арендовать офисное помещение и какому из них отдать предпочтение.
Источник — http://portalstatei.ru/
