Пример характеристики с места работы: образец на работника сотрудника водителя бухгалтера директора производственная по месту требования в суд полицию (как написать положительную отрицательную бланк скачать бесплатно)

primer-harakteristiki-s-mesta-raboty-obrazec-na-rabotnika-sotrudnika-na-voditelya-buhgaltera-direktora-proizvodstvennaya-po-mestu-trebovaniyaХарактеристика на работника сотрудника бухгалтера с места работы написанная директором  по месту требования в суд военкомат полицию бывает нескольких видов:

  1. Характеристика с места работы. В этом документе руководитель перечисляет профессиональные и личные особенности работника.
  2. Документ для прохождения врачебных и медицинских экспертиз. Составляется для выяснения возможности продолжать трудовую деятельность, когда работнику установлена группа инвалидности. В него заносятся данные о нормах работы и трудовых условиях на рабочем месте. Составляется совместно руководителем и медицинским специалистом данной организации.
  3. Документ для учащегося. Документ, необходимый студенту, прошедшему трудовую практику. Составляется сотрудником, который руководил практикой.

При трудоустройстве не забывайте, что продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов.

Составление характеристики на работника, образцы для различных случаев

Характеристика на работника составляется без какого-либо обязательного образца, но при написании документа, руководители традиционно стараются отразить следующие сведения:

  1. Персональные данные сотрудника: ФИО, дата рождения и прочее.
  2. Информация о стаже работника. Здесь руководитель указывает сведения, когда работник устроился в организацию, дату увольнения, если оно произошло, повышения или понижения сотрудника. Можно сообщить о получении дополнительного образования и повышении квалификации, поощрениях и взысканиях.
  3. Личностные особенности сотрудника. Самая обширная и важная часть документа. Если человек занимает руководящий пост, стоит отметить его организационные способности, ответственность за себя и подчиненных, способность принимать трудные решения. Когда работник — исполнитель, нужно описать его готовность исполнять задания руководства, инициативность, желание достичь высоких результатов. Кроме того, в этой части можно сообщить об отношениях с коллегами, есть ли уважение у коллектива к этому человеку или у него сложный характер, и он не способен правильно выстроить свои отношения.

К характеристикам сотрудника с места работы предъявляется ряд требований:

  1. Характеристика работника с места работы, образец которой можно увидеть ниже, пишется вручную или на компьютере, на листе бумаги формата А4.
  2. Указав основную информацию о работнике, стоит добавить в какую организацию и для чего направляется документ.
  3. Для придания документу юридической ценности, на нем ставится дата и подписи руководителя предприятия, а также работника отдела кадров. Нужно заверить документ печатью организации.

У характеристики нет сроков давности. Выданный документ может предъявляться по необходимости, через любой промежуток времени. Если сотрудник потерял выданную ему характеристику, то он имеет полное право обратиться к бывшему руководителю за повторной выдачей документа.

Интересно

У характеристики есть такая особенность, как формальный подход к ее составлению. Нередко руководители используют один и тот же образец для характеристик своих сотрудников. Что является основанием для недоверия к информации, указанной в документе.

Пример характеристики с места работы

23 июня 2016

Данный документ выдан Иванову Анатолию Петровичу, 7 мая 1966 г.р. работающему в банке «ВТБ». Адрес: Иркутск ул. Ленина 40 (реквизиты банка) с 24 января 2014 года по сегодняшний день.

Семейное положение: женат. Жена Иванова Ольга Павловна, 24.07.1971 г.р.

Иванов А.П. окончил Иркутский Финансовый Институт по специальности «Бухгалтерия». Это специалист — профессионал своего дела, пунктуален и ответственен. С руководством и подчиненными поддерживает благосклонные отношения, сдержан, терпелив и деликатен. В ситуациях, когда возникают конфликтные ситуации с клиентами, корректен. Способен решить любую проблему мирными средствами. С удовольствием участвует в жизни трудового коллектива, посещает курсы для повышения квалификации.

Документ предоставлен для органов соцзащиты.

Руководитель экономического отдела банка «ВТБ» Петренко Роман Викторович.

Образец характеристики на водителя с места работы

Характеристика на водителя с места работы выдается в случае:

  • просьбы водителя;
  • запроса от различных организаций.

Документ может быть:

  1. Внутренний. Составляется по требованиям внутренних актов организации. Например, для перевода водителя в другое подразделение или на другую должность.
  2. Внешний. Выдается по просьбе водителя или по запросу учреждений, не связанных с организацией, в которой работает сотрудник. Например, суд, прокуратура, банки и т.п.

Образец характеристики на водителя с места работы:

Дата составления.

Заголовок («Характеристика»).

Личные данные водителя. ФИО и занимаемая должность. Можно указать дату рождения сотрудника и информацию об образовании.

Профессиональная информация. Дата приема на работу. Достижения. Награды и наказания.

Особенности касающиеся вождения автомобиля (аккуратен, соблюдает ПДД, помогает другим участникам дорожного движения)

Подпись руководителя.

Образец характеристики на работника в суд

Любой гражданин может стать участником судебного разбирательства. Чтобы суд узнал качества этого человека, запрашивается характеристика с места работы в суд. На рабочем месте каждый показывает себя с лучшей стороны и работодатель, в отличие от родных, лицо незаинтересованное.

Бывают случаи, когда работодатель отказывает работнику в выдаче этого документа. В этой ситуации закон не может принуждать работодателя. Если работник обратится к судье, чтобы тот сделал официальный запрос, то в данном случае работодатель не откажет, потому отказ на судейский запрос, может быть наказан.

Образец характеристики с места работы в суд:

ХАРАКТЕРИСТИКА

на Петрова Федора Сергеевича

Федор Сергеевич Петров работает в ООО «Луч» на должности тракториста с 1 апреля 2015 года. В данный момент занимает ту же должность.

Все время работы Федор Сергеевич порядочно исполнял свои должностные инструкции, с высокой степенью ответственности и поддерживал трактор в надлежащем состоянии, периодически проходя технический осмотр. Является дисциплинированным и организованным сотрудником.

С коллегами общается тактично, не конфликтует.

Дисциплинарных наказаний не имеет. Управляя трактором, никогда не нарушал правила дорожного движения.

Дата:

Подпись:

Печать.

Образец характеристики с места работы в полицию

Такой документ в полицию может понадобиться для формирования мнения, о личностях подозреваемого или свидетеля. Также ее могут потребовать для человека, который устраивается в полицию на работу. Соответственно содержание документа может быть совершенно разным, но примерная структура все же едина.

Образец характеристики с места работы в полицию:

Дата.

Название («Характеристика»).

Личные данные работника.

Информация о лице, составившем документ.

Информация о должностных обязанностях работника и о его успехах в работе.

Личностные качества работника.

Семейное положение.

Подпись составителя документа.

Печать.

Как писать характеристику правильно

• Документ рекомендуется составлять на листе бумаги формата А4. При написании текст оформляется от третьего лица в настоящем или прошедшем времени
• Вверху документа пишется название и данные того, на кого он оформляется. Указывается должность работника и название организации
• Наличие образования, законченные учебные заведения, полученная специальность или учёная степень
• Описывается трудовая деятельность – срок работы, повышение или понижение в должности, переводы в подразделения, переквалификация.
• Указываются достижения в профессиональной деятельности (участие в руководстве, самостоятельная деятельность)
• Пишется оценка профессиональных навыков работника в работе, отношения в коллективе, психологические качества и уровень культуры.
• Учитывается опыт, знание законодательства и правовой структуры, аналитические качества, способность планировать работу и осуществлять контроль над ней.
• Уведомление о поощрениях или выговорах

Содержание документа будет различаться в зависимости от того, в какую организацию его предоставят в дальнейшем. Характеристика в суд с места работы должна иметь больший упор на личностные качества сотрудника. Перед написанием желательно получить консультацию у представителей органов, которые дали запрос на документ.

В конце характеристики указывается место её предоставления, ставится подпись руководителя и начальника отдела. Дата фиксируется под подписями, а в подтверждение ставится печать.

Образец характеристики с места работы

Документ в полной мере должен раскрывать деловые и профессиональные навыки, поэтому его оформлением должен заняться непосредственный руководитель, тесно сотрудничавший с подчинённым работником. Нередко документ составляется представителями из отдела кадров.

 

Характеристика с работы не является обычной формальностью. Она может серьёзно повлиять на будущую трудовую деятельность или судьбу. Существуют случаи, когда суд рассматривает положительную характеристику и смягчает меру наказания или не прилагает штрафные санкции. При оценке качеств работника необходимо правильно расставить акценты, где точно указывается уровень знаний и необходимых навыков. Они могут быть высокими, средними, низкими или полностью отсутствовать.

Важно правильно подобрать образец, ведь характеристика с места работы на руководителя или органы власти не будет достаточной, если просто переписать резюме работника. Рабочая способность определяется не только опытом, но и стремлением к процессу работы, самостоятельной организацией трудового процесса и уровнем качества выполненной работы.

Характеристика с места работы на бухгалтера

Этот пример документа не отличается от других служебных характеристик по структуре оформления. Составлением описания занимается непосредственный начальник на крупном предприятии или главный бухгалтер.

Характеристика
на старшего бухгалтера «ООО Камелия»
Семёнову Аллу Леонидовну

Семёнова А. Л. 1980 года рождения имеет высшее образование, в 2004 году получила диплом специалиста в ВУЗе «Сибирский институт бизнеса и информационных технологий» по специальности «экономика и управление».

Семёнова А. Л. в «ООО Камелия» занимает должность старшего бухгалтера с января 2007 года. В её обязательства входит начисление сотрудникам заработной платы, подготовка документов и передача отчётов в ПФ, налоговую организацию и фонд страхования, а также подача документов о перерасчёте пенсий в ПФ.

За время работы Семёнова А. Л. зарекомендовала себя, как трудолюбивый и инициативный специалист. К работе подходит ответственно, с порученными заданиями справляется в установленные сроки. Семёнова А. Л. способна правильно принимать решения в затруднительных ситуациях, неся полную ответственность за свою деятельность.

В коллективе проявляет доброжелательность и коммуникабельность. Среди сотрудников слывёт общительным, справедливым, отзывчивым и открытым человеком.

Характеристика написана для предъявления по месту требования

Генеральный директор

«ООО Камелия» Р. Н. Кувшинников

Также в характеристике должна присутствовать информация о штатном сотруднике:

  • личные данные;
  • профессиональные навыки;
  • человеческие качества;
  • умение ладить с коллективом;
  • сложившиеся взаимоотношения с руководством и т.д.

Характеристика представляет собой документ, предназначенный для внутреннего пользования. После официального трудоустройства она прикладывается в личное дело нового сотрудника и будет храниться там вплоть до сдачи его в архив. Также этот документ может предназначаться для внешнего пользования. Например, государственный орган делает работодателю запрос, и он должен выдать соответствующую справку.

Что касается положительной характеристики, то ее может получить сотрудник организации только в том случае, когда является высококвалифицированным специалистом, хорошо себя зарекомендовал в коллективе и имеет отличные отношения с руководством.

Стоит отметить, что последний момент в этом вопросе играет решающую роль, так как если работник будет конфликтовать со своим начальством, то при удобном случае ему припомнят все его действия.

Как и кем составляется

Характеристика с места работы составляется уполномоченным лицом. В крупных организациях эту функцию выполняет сотрудник отдела кадров. В небольших фирмах вся кадровая работа, как правило, ложится на плечи бухгалтеров, поэтому именно они и будут составлять этот документ.

Документ создается следующим образом:

  1. Организация может задействовать свой фирменный бланк. Также может задействоваться обычный лист бумаги, формата А4, на котором в верхней части прописываются реквизиты компании.
  2. В том случае, когда характеристику запрашивает какое-либо ведомство, то должностное лицо должно указать, что характеристика выдается по запросу №… от …. числа и направляется в конкретный орган.
  3. Если характеристика выдается по просьбе сотрудника, то в ней указывается, что она будет действительна по месту предъявления.
  4. В документе указываются все имеющиеся сведения о работнике. Также описываются его профессиональные способности, личные качества.
  5. Подписывает характеристику руководитель.

В какие органы и учреждения может понадобиться

Характеристика с места работы может предоставляться в следующие инстанции:

  1. В организацию, куда планирует трудоустроиться физическое лицо.
  2. В правоохранительные органы, если работник совершил правонарушение, попадающее под действие Уголовного кодекса.
  3. В судебную инстанцию, когда представителям суду необходимо доказать, что участник процесса имеет положительные качества и ему можно дать шанс на исправление.
  4. В консульство, когда физическому лицу необходимо открыть визу.
  5. В военкомат.
  6. В финансовое учреждение, если физическое лицо планирует получить крупный кредит.
  7. В наркологический диспансер.

Что нужно указать

В характеристике должностному лицу, ответственному за оформление такой документации, необходимо указать следующую информацию:

  1. Указываются персональные данные штатного сотрудника. Такая информация предоставляется только в том случае, когда работник в письменно виде дал согласие на разглашение своих личных данных.
  2. Указываются определенные моменты из его биографии, например, прохождение службы в Вооруженных Силах РФ, обучение в ВУЗе и т.д.
  3. Указываются личные качества штатного сотрудника, например, какие у него сложились отношения с руководством и рабочим коллективом. Имеет ли он выговоры, нарушает ли дисциплину и т.д.
  4. Указываются профессиональные навыки.
  5. Указываются все заслуги, например, благодарности, поощрения.

Стоит отметить, что Федеральным законодательством четко не определяется перечень информации, которая должна отражаться в характеристиках. Руководство организаций на свое усмотрение предоставляет данные о своих штатных сотрудниках. Но, все сведения, которые указываются в характеристиках, должны быть правдивыми и максимально отражать информацию о физических лицах.

Что касается стиля повествования, то должностное лицо должно излагать информацию сдержанно, не допуская экспрессивно-эмоциональных переходов. Так как характеристика является документом, текст в ней должен быть понятным и достаточно емким.

Сотрудник органа, в который будет предоставляться характеристика, должен без труда понять изложенную информацию и составить полное представление о физическом лице.

В тексте характеристики не допускается использование разговорной и ненормативной лексики. Также должностное лицо не должно допускать сокращений слов и целых выражений. Не рекомендуется в таком документе при описании качеств штатного сотрудника задействовать личные местоимения.

Примеры

Если работнику крайне важно получить положительную характеристику, то ему следует подойти к руководителю и попросить его выдать нужный документ. Как правило, начальство всегда старается идти навстречу своим сотрудникам, особенно если характеристика запрашивается в государственное ведомство.

В полицию или суд

При составлении положительной характеристики в судебную инстанцию либо в правоохранительные органы должностное лицо должно отметить все выдающиеся заслуги сотрудника. Также следует акцент сделать на его личных качествах, уважении рабочего коллектива и т.д.

Для студента по месту прохождения практики

Во время прохождения практики студенты должны учитывать один важный момент. По ее завершении им придется обратиться к руководителю организации, в которой они временно выполняли профессиональные обязанности.

Именно поэтому с первого дня прохождения практики им следует наладить хорошие отношения как с коллективом, так и с начальством. В этом случае им будет гарантирована хорошая оценка.

Стоит отметить, что некоторые руководители организаций, принимающих практикантов, поручают им процесс составления характеристик. После оформления таких документов они только лишь ставят на них подписи и печати.

При составлении такой характеристики необходимо указать, в каком подразделении организации проходил практику студент. Также следует отметить, какие он приобрел навыки, какой имеет уровень профессиональной подготовки. В обязательном порядке указывается рекомендуемая оценка.

Степень влияния и необходимости

 

Характеристика с места работы может иметь как существенное, так и несущественное значение. Все зависит от того, для каких целей запрашивается этот документ и в какое ведомство будет предоставляться.

В том случае, когда физическое лицо планирует оформиться на престижную работу, то положительная характеристика, выданная бывшим работодателем, сможет существенно увеличить его шансы на занятие вакантной должности.

Если характеристика предоставляется в судебную инстанцию либо в правоохранительные органы, то изложенная в ней в положительном ключе информация может облегчить участь физического лица. Например, этот документ может послужить основанием для смягчения наказания.

В том случае если руководитель даст негативную оценку бывшему либо действующему сотруднику, то такая характеристика только усугубит и без того сложную ситуацию.

Если физическое лицо планирует получить визу, то консульство ее выдаст только при наличии положительной характеристики. Это обусловлено тем, что большинство зарубежных стран очень серьезно относятся к тому, кто к ним въезжает.

Граждан, которые планируют посетить зарубежные государства с плохой характеристикой, будут рассматривать в качестве потенциальных нарушителей правопорядка и со стопроцентной вероятностью им будет отказано в визе.

Что касается характеристики, которая запрашивается финансовым учреждением на лицо, планирующее получить крупную ссуду, то даже если она будет оформлена в положительном ключе, претенденту не будет гарантировано положительное решение. В большинстве случаев такой документ требуется при оформлении ипотечных программ.

Кто подписывает

Оформленную характеристику подписывает руководитель организации, на которой официально трудоустроено либо работало физическое лицо. Также эту функцию может выполнять сотрудник, временно исполняющий обязанности директора.

В крупных организациях довольно часто право подписи таких документов руководство передает начальникам отделов, цехов и прочих структурных подразделений. В таких ситуациях генеральный директор должен издать приказ, которым назначает ответственное за подпись характеристик лицо.

Характеристика обычно содержит следующие сведения:

  • Данные о лице, которому выдается характеристика, которые включают в себя ФИО лица, сведения о дате рождения, семейном положении, воинской службе, образовании, а также наличии различных регалий.
  • Сведения о работе. Данный раздел содержит информацию о стаже работы, о начале работы и ее окончании (в случае если работник уже не работает в данной организации), о кадровых передвижениях в рамках компании, которая выдает характеристику. Необходимо отметить трудовые достижения и профессиональные навыки лица.  Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т. д., то об этом также стоит указать в характеристике. При наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т. п.) или дисциплинарного взыскания, данные сведения стоит указать.
  • Личностные характеристики. Данная информация, наверное, является самой значимой частью всей характеристики. Она может содержать различные сведения, касающиеся личных качеств лица. Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества. Если же работник является исполнителем, то можно указать степень его готовности выполнять  поручения руководителя, инициативность, стремление к отличным результатам и т. д. Также в данном разделе можно указать на взаимоотношения лица с трудовым коллективом: пользуется ли он авторитетом и уважением, или отношения в коллективе не складываются в связи со сложным характером или иными особенностями сотрудника.

В зависимости от внутренних правил, действующих в организации, характеристика может оформляться как на бланке, в котором указаны реквизиты организации, так и без бланка, но реквизиты в этом случае также должны быть указаны. Если характеристика с места работы предоставляется по официальному требованию какого-то учреждения, то следует указать, куда данная характеристика предоставляется. Для придания характеристике юридической силы ее подписывает лицо, ответственное за выдачу такого документа. Это может быть как сотрудник кадрового отдела, так и непосредственно руководитель организации. Помимо этого обязательно нужно проставить дату выдачи документа.

Примеры характеристики с места работы

Вот несколько примеров готовых образцов характеристики с места работы.

1. (на бланке организации)

«______» _______________ 20___

Характеристика

Выдана ______________________________________________

                                               (Фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность)

ФИО работа(-ет/-л) в ____________________________________________ начиная с  «______» _______________ 20___. За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые успешно закончил, по программам: ___________________________.

ФИО обладает обширным объемом знаний по имеющейся специальности и всегда находится в курсе последних событий в своей области. Обладает отличными навыками деловых переговоров.

ФИО зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, нацеленный на отличный результат, всегда готов к быстрому принятию новационных решений и несению ответственности за их принятие и за действия подчиненных. Готов к работе в любых условиях, в т. ч. в нерабочее время.

Отличается пунктуальностью, деликатностью в общении с подчиненными и коллегами, за что имеет уважение в коллективе. Требователен к самому себе.

___________________        ___________________

Должность               И.О.Фамилия                                                         Подпись                                 

 

2.

«______» _______________ 20___

Характеристика

Настоящая характеристика выдана ФИО, дата рождения:  ___________________________, работающему в ______________________________________________.

(наименование организации и ее реквизиты)

c «______» _______________ 20___ по настоящее время в должности _________________.

Имеет высшее образование по специальности _____________________________________.

 

Семейное положение: ______________________________________________.

(указать наличие супруг(-а/-и) и детей)

Данный работник является достойным профессионалом. Дисциплинарным взысканиям никогда не подвергался.

С коллегами находится в дружеских отношениях. Доброжелателен и сдержан, в любой ситуации готов к мирному решению конфликта. Вредные привычки отсутствуют. Имеет правильные жизненные приоритеты и ориентиры. С удовольствием участвует в общественной жизни коллектива.

Данная характеристика выдана для предоставления в ___________________.

___________________                       ___________________

Должность               И.О.Фамилия                                                         Подпись     

Характеристика с места работы должна содержать такую информацию:

  • Сведения о гражданине, кому требуется характеристика: ФИО, дата и место рождения, прохождение воинской службы, семейное положение, образование, наличие наград и прочее;
  • Информация о рабочей деятельности лица. Этот пункт содержит следующие сведения: когда сотрудник начал работу, когда уволился (если он больше не работает на предприятии), каких карьерных высот он успел достичь в рамках фирмы, предоставляющей характеристику. Также следует сделать акцент на профессиональных навыках сотрудника, повышении квалификации или обучении (если он направлялся на курсы), трудовых достижениях. В характеристике на работника следует отметить факт наличия всевозможных заслуг у сотрудника – благодарности, поощрения. Не стоит забывать и о дисциплинарных взысканиях, если они имелись за время его работы;
  • Характеристика личности работника – это, по сути, самый значимый и важный раздел документа. Здесь указывается информация, раскрывающая личностные качества лица.

Если характеризуемый является исполнителем, нужно отобразить его инициативность, готовность выполнять поручения от вышестоящих лиц, желание добиться высоких результатов, ответственность. Также необходимо раскрыть его коммуникативные качества: отношения в трудовом коллективе с сотрудниками, уважают ли его коллеги, заработал ли он определенный авторитет. Если отношения «внутри» коллектива не складываются, а причиной является непростой характер работника или прочие особенности личности, то это также отображают в характеристике.

 

 

 

Если же работник занимал руководящую должность, нужно указать такие качества, как требовательность к подчиненным и к себе лично, готовность принятия непростых решений, организаторские способности, инициативность, желание добиться высоких показателей и прочее.

 

На многих предприятиях внутренними правилами предусмотрено предоставление характеристики сотрудникам на бланках с реквизитами организации. Если подобный бланк отсутствует, то в характеристике все равно должны присутствовать реквизиты фирмы, и если документ был затребован официальным запросом, необходимо прописать, куда именно он предоставляется.

 

 

 

Рассмотрим пример составления характеристики с места работы (составляется на бланке организации)

 

 

 

Вариант №1: Образец характеристики с места работы

 

25 января 2016 года

Характеристика (образец)

Настоящая характеристика выдала Петриченко Валерию Анатольевичу, 1 ноября 1978 года рождения, работающему в Центре социальной защиты детей. Адрес: ул. Кулагина 25 (реквизиты организации) с 16 мая 2013 года по сегодняшний день на должности «Социальный работник».

Семейное положение: женат. Супруга Петриченко Инна Петровна, 11. 12. 1979 г.р. Дети: Петриченко Виталий, 2000 года рождения и Петриченко Анна, 2002 года рождения.

Петриченко В.А. окончил Волгоградский Педагогический Университет по специальности «Психология», имеет красный диплом. Данный сотрудник отличается высоким профессионализмом, пунктуальностью и ответственностью. Дисциплинарных взысканий не имеет, есть поощрительные грамоты за участие в конференции «Защита детей – ответственность государства». С коллегами и подчиненными находится в доброжелательных отношениях, всегда проявляет сдержанность, терпение и деликатность. В сложных, конфликтных ситуациях с клиентами учреждения всегда выдержан, корректен, обладает способностью сгладить проблему и перевести ее в русло мирного конструктивного решения. Вредных привычек не имеет. Жизненные ориентиры правильные, стремится помогать детям из неблагополучных семей, учитывая их потребности и желания. С радостью принимает участие в общественной жизни коллектива, посещает тренинги личностного роста и курсы повышения квалификации.

Данная характеристика выдана для предоставления в Органы социальной защиты неблагополучных семей.

Начальник отдела Центра Социальной защиты детей Бергс Наталья Михайловна.

 

 

 

Вариант №2: Пример характеристики на сотрудницу

 

11 февраля 2016

Характеристика (образец)

Выдана Абакумкиной Надежде Петровне, 10.04.1977 года рождения, должность – экономист.

Абакумкина Н.П. работает в банке «Финансы и Кредит», начиная с 16 апреля 2010 года. За время работы неоднократно была направлена на курсы повышения квалификации, которые успешно закончила по программам: «Бухгалтерская отчетность 2016», «Анализ финансового состояния компании», «Финансовый прогноз в нынешних условиях экономики».

Абакумкина Н.П. обладает отличными навыками деловых переговоров, владеет комплексными знаниями по своей специальности, посещает семинары и тренинги, всегда владеет последними новшествами и информацией в области экономики.

Начальник экономического отдела банка «Финансы и Кредит» Романенко Василий Петрович.

 

 

 

 

 

Шаблон характеристики на работника

 

«___» ___________ 20__

Характеристика

Настоящая характеристика выдана ФИО, дата рождения:  __________________________ , работающему в _______________________________ (наименование организации и ее реквизиты).

c «______» _______________ 20___ по настоящее время в должности _________________.

Имеет высшее образование по специальности _____________________________________.

Семейное положение: ______________________________ (указать наличие супруг(-а/-и) и детей) .

Данный работник за время работы отличился профессионализмом и высоким производительностью. Дисциплинарным взысканиям не подвергался.

С подчиненными и коллегами находился в товарищеских отношениях, коммуникабелен. В работе аккуратен, пунктуален, стрессоустойчив. С энтузиазмом принимал участие в общественной жизни коллектива. Вредных привычек не имеет.

Данная характеристика выдана для предоставления в ___________________.

Должность               И.О.Фамилия                       Подпись

 

Чтобы характеристика имела юридическую силу, на ней должна стоять дата выдачи и подпись лица, выдающего документ – руководителя фирмы или сотрудника отдела кадров.

Автор характеристики четко описывает профессиональные качества сотрудника, его уровень квалификации в той специальности и должности, которую он занимает (или занимал). Личные качества работника указываются исключительно с позиции корпоративных интересов.

 

Не следует писать летопись жизни сотрудника. Требуется лишь отметить его трудовую деятельность на данном предприятии, достижения, навыки, знания, личные качества, полученные и проявленные только на данной работе.

 

Иные этапы биографии вне данного учреждения указывает сам работник в своем резюме либо автобиографии.

 

Стандартная характеристика состоит из трёх частей:

 

  1. Общая: фамилия, имя, отчество; дата рождения; полные реквизиты фирмы; период работы на данном предприятии (с даты принятия на работу по настоящее число либо по дату увольнения).
  2. Трудовой стаж (на данном предприятии): переводы на другую должность; повышения или понижения в должности; повышение квалификации (курсы, тренинги и пр. – с указанием названия, места, периода обучения).
  3. Личностная оценка: профессиональные качества; отношения с коллегами, подчиненными и руководством.

 

Автор характеристики на сотрудника должен оценивать коллегу исключительно с профессиональной точки зрения, вне зависимости от личных отношений с ним.

 

Политические и религиозные взгляды, хобби, подробности личной жизни, жилищные условия, состояние здоровья работника в характеристике с места работы не указываются.

 

Как правильно пишется характеристика

 

Трудовой кодекс РФ и другие нормативно-правовые акты не регламентируют составление этого документа. На сегодняшний день четко установленных требований к нему нет. Есть только общепринятые рекомендации к оформлению и содержанию так называемого рекомендательного письма.

 

Характеристика с места работы должна быть написана в официально-деловом или в нейтральном стиле повествования от третьего лица в настоящем или прошедшем времени.

 

Выражения разговорного жаргона недопустимы, художественные элементы и лирические отступления неуместны. Не нужно использовать сокращения (особенно узкоспециальных терминов). Следует избегать местоимений. Текст должен быть небольшим по объему, емким по содержанию и доступным и понятным по форме изложения.

 

Производственная характеристика

 

Производственная характеристика – документ, который составляет и выдает предприятие, где работает (или работал) сотрудник только по его требованию. Такая официальная оценка руководства предприятия может потребоваться для прохождения медицинской комиссии либо социальной экспертизы.

 

Эта характеристика позволяет определить профессиональную пригодность работника с точки зрения состояния его здоровья, а также степень утраты работоспособности и группу инвалидности. Такой документ создается для МСЭ (медико-социальной экспертизы) или ВТЭК (врачебно-трудовой экспертной комиссии). Поэтому при наличии в штате предприятия медицинской сестры (фельдшера, врача) такой вид характеристики, помимо начальника (руководителя), подписывает медицинский сотрудник.

 

Документ пишется, как правило, на бланках установленного образца. Допускается заполнение стандартного бланка характеристики, но в таком случае обязательна запись о степени нетрудоспособности (инвалидности) работника.

 

Данный документ распечатывают в двух экземплярах: один выдается работнику, а второй хранится в архиве предприятия.

 

Кроме стандартных отметок, структура производственной характеристики должна иметь особые данные. Медицинскую комиссию, которая запрашивает производственную характеристику, интересует следующая информация:

 

  • характер работы – ручной или механизированный (машинный);
  • условия работы: график, режим, продолжительность рабочей смены и перерыва, длительность ежегодного отпуска;
  • пункт о командировках: если трудовой договор предусматривает направление работника в командировки, то указывается их периодичность, средняя продолжительность;
  • при наличии на производстве тяжелых условий труда с явным риском для здоровья и жизни работника, следует обязательно упомянуть об этом важном аспекте;
  • оценка эффективности труда работника.

 

На основании производственной характеристики с содержанием указанных нюансов, делают вывод о том, может ли работник выполнять возложенные на него трудовые обязанности по состоянию своего здоровья.

 

 

 

Положительная характеристика с места работы

 

Если работник уволился по статье ТК РФ «По собственному желанию» и это желание действительно исходило от него, а не от его руководства, проявившего физическое или психологическое давление, угрозы, то, как правило, характеристика отличная.

 

Работник, который безупречно и оперативно исполнял свои обязанности, соблюдал нормы дисциплины, корпоративной этики и полностью устраивал прежнего работодателя, но уволился по состоянию здоровья, семейным обстоятельствам, в связи со сменой места жительства, получит хорошую характеристику с бывшего места работы.

 

В данном случае главную роль играет человеческий фактор: сумел ли работник после увольнения сохранить хорошие отношения с коллективом и руководством. Это важный показатель для нового работодателя, который станет дополнительным плюсом в борьбе за вакансию.

 

 

Характеристика с предыдущего места работы

 

Характеристика с предыдущего (бывшего) места работы пишется по стандартной схеме заполнения бланка, установленного на предприятии. Единственный нюанс – текст должен быть написан в прошедшем времени. Данный документ составляется руководителем прошлого места работы и выдается работнику для трудоустройства на новое место работы.

 

Служебная характеристика с места работы

 

Служебная характеристика – официальный документ, который представляет собой объективную оценку служебной, научной, творческой деятельности работника с указанием его деловых, личностных, моральных и психологических качеств.

 

Помимо анкетных данных, такой отзыв руководителя о своем подчиненном содержит оценку уровня его профессиональной подготовки:

 

  • компетентность в соответствии с занимаемой должностью: опыт работы на данной должности, знание своих прав и выполнение обязанностей, профессиональные знания и навыки, самообразование;
  • работоспособность: качество результата работы, своевременность и точность выполнения заданий, умение организовать рабочее время, адаптироваться к изменениям и ориентироваться в сложных ситуациях, связанных с работой;
  • деловые качества (в случае характеристики на руководителя): умения планировать, организовать, распределить работу подчиненных, донести до каждого его задачи и обязанности, провести контроль выполненной ими работы, решать корпоративные конфликты и анализировать в целом эффективность работы своего отдела (филиала);
  • психологические качества: уровень культуры, владение корпоративной этикой, отношения с коллегами и общение с клиентами, самокритика.

 

Такая специфическая информация о сотруднике может интересовать вышестоящее руководство компании при принятии решения о переводе работника, повышении или понижении в должности, присвоении награды либо наложении взыскания.

Отрицательная характеристика с места работы

 

Объективность – главное требование к документу. Начальник должен указать не только достоинства сотрудника, но и его недостатки, включая реально произошедшие на рабочем месте конфликты, выговоры, взыскания за причиненный ущерб, штрафы.

 

Важно, чтобы указанные «минусы» соответствовали действительности, а не были актом мщения.

 

Плохая характеристика с предыдущего места работы не даст положительного результата, особенно в поиске желаемой работы с лучшими условиями труда. Этот документ негативного содержания может только подтвердить предъявляемое работнику обвинение в суде.

 

 

 

Характеристика по месту требования: когда нужна, требования

 

Информация, указанная в характеристике с последнего места работы, интересует, прежде всего, нового работодателя – при поиске основной работы, совместительстве, при переводе на новое место работы (и под другим руководством). В таких случаях «служебные отзывы» подразделяют на внешние и внутренние.

Внутренняя характеристика с места работы необходима для перевода сотрудника, повышения в должности, присвоения звания, для награждения или наложения дисциплинарного взыскания. Внутренняя характеристика на сотрудника используется только в границах его места работы и хранится в личном деле.

 

Внешняя характеристика с места работы составляется либо по просьбе самого работника при увольнении (для дальнейшего трудоустройства), либо направляется по запросу – в правоохранительные органы, в прокуратуру, в суд (при слушании гражданских, административных и уголовных дел) или новому работодателю.

 

Данный документ подшивают к делу о лишении родительских прав, а также она обязательно содержится в полном пакете справок на оформление опекунства, попечительства, усыновление. В обязательном порядке предоставляется характеристика на работника по запросу в военкомат – в случае призыва сотрудника на срочную воинскую службу.

 

Нередко запрашивает такое рекомендательное письмо банк или кредитная организация. В случае положительной оценки сотрудника увеличивается шанс на получение им денежного займа или на оформление ипотечного кредита.

 

Только положительная характеристика с места работы позволит получить визу в консульстве той страны, куда желает отправиться работник в командировку или с личной целью.

 

Зачастую характеристика с места работы при увольнении нужна самому работнику для потенциальных работодателей, которые обращают внимание не только на диплом об образовании и стаж работы, но и на мнение о кандидате его бывшего руководителя. Начальнику важно знать, что конкретно может делать работник, как он выполняет поручения руководства, решает проблемы, общается с коллективом, клиентами и т. д.

 

Только такой официальный отзыв дает расширенное представление о кандидате в комплексе с резюме и вызывает большее доверие работодателя.

 

Типовая характеристика

 

Типовая характеристика по структуре и требованиям схожа со стандартными образцами данного документа. Главное отличие состоит в более детальной оценке одного или нескольких пунктов.

Например, некоторые работодатели указывают в графе «физиологические особенности» наличие противопоказаний по состоянию здоровья к выполнению определенных трудовых обязанностей либо присвоение группы инвалидности. Нередко, в соответствии с местом требования типовой характеристики, такой отзыв о сотруднике содержит и оценку его жилищных условий, семейных отношений – например, наличие ребенка-инвалида или лежачих родителей, требующих ухода.

 

Иногда в запросе на характеристику требуют указания наличия (отсутствия) судимости работника, вредных привычек.

 

 

 

 

Кто подписывает и составляет характеристику с места работы

 

Правильное и грамотное написание характеристики с места работы – обязанность сотрудников отдела кадров. Но российская действительность такова, что зачастую из-за занятости начальника отдела кадров и его подчинённых, написание этого документа возлагается на самого работника. При наличии времени и желания составить характеристику может непосредственный начальник сотрудника.

 

Отделу кадров остается лишь выдать бланк для заполнения. При этом у каждой организации могут быть свои форматы и фирменный бланк для характеристики с места работы. Но в любом случае данный документ в оформлении должен соответствовать такой структуре:

 

  • формат листа А4;
  • реквизиты организации: полное официальное наименование, юридический адрес, телефон, основной государственный регистрационный номер (ОГРН или ОГРНИП – индивидуального предпринимателя);
  • дата выдачи, подпись лица, который составил документ (начальник отдела, где работал сотрудник, руководитель организации или инспектор отдела кадров) и печать фирмы – без этих реквизитов бумага не будет документом, не будет иметь юридической силы.

 

Характеристика-рекомендация

 

Характеристика-рекомендация – это исключительно позитивный отзыв о человеке, который представляет работника перед потенциальным работодателем в лучшем свете с профессиональной точки зрения. Поэтому основной акцент следует делать в содержании на профессиональные достижения и личностные достоинства работника.

 

Главные требования к такой оценке – объективность и убедительность. Следует лаконично, информативно и аргументировано представить профессионала как идеального и лучшего кандидата на вакансию.

 

Желательно, чтобы составлял и подписывал документ руководитель, обладающий авторитетом в данной сфере деятельности. Только тогда можно говорить о доверии к содержанию рекомендательного письма и высокой вероятности у работника получить должность, награду, грант и пр.

 

Обязательно в завершении характеристики-рекомендации необходимо указать полные данные автора, его контактные телефоны, адрес электронной почты, адрес места работы, чтобы новый работодатель смог без труда проверить изложенную в документе информацию при личном общении.

 

Если человек на прошлом месте работы оставил о себе только положительные воспоминания и сумел сохранить добропорядочные отношения с руководством и бывшими коллегами, следует воспользоваться таким шансом и попросить составить рекомендательное письмо. Позитивная характеристика увеличит шансы на быстрое трудоустройство в престижное место и на перспективную должность.

        
сть некоторые требования, которых нужно придерживаться при составлении текста (а если они не соблюдены, но работник принят на работу, это может привлечь внимание органов по борьбе с коррупцией, работающих на основании ряда законов, включая ФЗ №273).

Например:
— текст оформляется на листе формата А4;
— изложение ведется от третьего лица или в прошедшем времени;
— указывается название документа, имя и должность;
— перечисляются анкетные данные работника.
У сотрудников отдела кадров предприятия можно посмотреть, как пишется документ и справка (если говорить об учащихся, то они так же могут в деканате ознакомиться с документами, связанными с отчислением, включая образцы приказов).

 

Вышеперечисленные требования актуальны и для другого документа, актуального для работников — это служебная записка, пример написания которой можно найти тут. Она может оформляться на целый ряд случаев, начиная от причин премирования и заканчивая основаниями увольнения. 

 

Требования при составлении характеристики с места работы

 

Как составить документ? В описании трудовой деятельности указывается стандартная информация о карьерном росте и достижениях в труде. Приводятся значимые успехи, сведения о дополнительном образовании, повышении квалификации. Оцениваются профессиональные и личные качества, наличие наград, поощрений или взысканий (в последнем случае может потребоваться приложить все соответствующие документы, включая заявление о возбуждении исполнительного производства, описанное здесь).
Бумагу подписывает руководитель организации. Указывается дата, ставится печать предприятия.

 

 

Характеристика с предыдущего места работы

 

Как написать документ? Образец характеристики с прежнего места работы и бланк можно скачать на специализированных сайтах, после чего текст распечатывают из программы word (как и любые подобные свидетельства, вроде приписного, о рождении, о смерти и т.д.). Дано примерное описание на руководителя, на генерального директора, на водителя, на работника, на продавца, на сторожа, на медсестру, на юриста, на врача, на делопроизводителя, на кладовщика. Там же есть образец написания и стандартный шаблон.

 

Характеристика с места работы образец в полицию, суд, военкомат

 

Скачать текст написания на автослесаря, на дворника, на разнорабочего, на учителя начальных классов, на подсобного рабочего есть возможность на веб-ресурсах в интернет. Основываясь на приведенные образцы, можно составить индивидуальную оценку деятельности на сотрудника,бухгалтера, продавца, консультанта, экономиста, офис-менеджера, администратора гостиницы, ип,программиста, сварщика, кассира, медработника, инженера, повара, менеджера, грузчика, охранника,электрика с учетом личных особенностей должности.
Документ также может понадобиться для предъявления по требованию в суд (например, для отзыва на исковое заявление), различные госструктуры и организации, банки для выдачи кредита.

 

Если бумага пишется для предоставления в суд, в полицию, в военкомат, то большое внимание уделяется личностным качествам. Так как характеристика с места работы образец в суд по уголовному делу используется для вынесения приговора, чтобы не причинить лишний вред сотруднику, не составляется негативная и плохая оценка. В этом случае лучше проконсультироваться с адвокатом или юристом. По административному делу документ тоже рассматривается для решения судебных приставов.

 

Как написать для студента по месту прохождения практики

 

При составлении текста для студента по месту прохождения практики (его первый работы так скажем), указываются фамилия, адрес и период прохождения практики, данные наставника. Бумага составляется методистом или руководителем, подписывается директором учреждения.

 

Обязательно дается отзыв о трудовой деятельности и рекомендации относительно дальнейшего обучения. Обычно, доброжелательная и положительная оценка пишется для многих учащихся.

 

Примеры готовых характеристик

 

Образец 1

 

Как пример, предоставлена производственная оценка для практиканта:
За время прохождения производственной практики в _____________ (наименование учреждения)студент _________________ (Ф.И.О.) проявил себя дисциплинированным и готовым к получению навыков, необходимых в сфере производства. Основной задачей практической работы было ознакомление с аспектами деятельности предприятия. Под руководством опытного мастера изучены законодательные акты и методические материалы, трудовое законодательство, профиль и специализация работы предприятия.
Срок прохождения практики составил___________дней. Студент проявил себя активным,коммуникабельными, готовым к изучению большого объема информации.
Поручения и задания мастера выполнялись ответственно и в положенное время. Практическая работазаслуживает оценки ____.
Руководитель предприятия ______ (Ф.И.О.)
Дата ________ (число, год)

 

Другие примеры составления документа помогут грамотно написать текст в пользу кандидата на должность или для предъявления в необходимые инстанции.

 

Составить рекомендательное письмо чаще всего требуют в следующих ситуациях:

  1. В дошкольных учреждениях практикуется написание характеристики на ребенка, если он собирается учиться в элитных и платных учебных заведениях.
  2. Во время обучения в школе составление этой бумаги происходит в случае поступления школьника в институт, техникум или попадания в полицию.
  3. Также составляется в период прохождения практики на момент обучения в вузе.
  4. При переводе ученика в другое учебное заведение.
  5. На работе. При этом варианте потребовать рекомендательное письмо могут по любому поводу: разбирательства в суде, выдача кредита, назначение на новую должность и т.д.

Как мы видим, подобную бумагу могут потребовать на протяжении всей жизни человека. Из этого следует, что характеристика является весьма важным документом, который требует правильного и грамотного оформления. Содержание рекомендательного письма может оказать большое влияние на принятие окончательного решения по разным вопросам.

По каким причинам может понадобиться образец характеристики с места работы в суд?

Рекомендательное письмо с места работы составляется согласно двум формам написания:

  1. Внутренняя – используется в том случае, когда работника переводят на другое место работы или повышают в должности. В основном, такие методы практикуются в крупных корпорациях.
  2. Внешняя – может потребоваться по просьбе других организаций, например, суда. Именно такой вид документации является наиболее популярным.

Исходя из разных поводов запроса характеристики с места работы, зависит ее содержание. Например, если в суде рассматривается гражданское дело, то в рекомендательном письме больше внимания уделяется трудовой деятельности человека.

Возьмем ситуацию судебного процесса по усыновлению или удочерению ребенка – такие моменты, как размер заработной платы и перспектива карьерного роста имеют высокое значение. Тем самым, истец или ответчик способен убедить суд в своей стабильности и надежности, что повышает возможность положительного судебного решения.

Если же говорить об уголовных разбирательствах, то здесь приоритетными являются личностные качества участника процесса. Особое внимание уделяется характеру человека, его поведению на рабочем месте, отношению к коллегам и клиентам, добросовестному выполнению своих обязанностей и т.д.

Кто имеет право запрашивать и составлять характеристику с места работы?

Для того чтобы суд имел объективное представление об участнике рассматриваемого дела, отсылается официальный запрос на его работу с просьбой предоставить характеристику.

Такую просьбу вправе оформлять следующие лица:

  • судья;
  • адвокат;
  • прокурор;
  • участник судебного процесса по личной инициативе.

На основе предоставленных данных суд формирует мнение о человеке, которое оказывает определенное влияние на ход дела. Эта информация помогает определить, мог ли ответчик совершить правонарушение, существует ли возможность повторения противозаконных действий и т.д.

Суд иногда требует предоставить подобную информацию по отношению к свидетелю или истцу. Это необходимо для того, чтобы определить уровень объективности и непредвзятости человека.

Характеристика с места работы (образец в суд) составляется определенными людьми:

  • руководитель предприятия;
  • работник отдела кадров.

Предоставленная информация о сотруднике должна быть максимально развернута и объективна.

Правила оформления образца характеристики с места работы в суд

Стоит сразу уточнить: какой-то определенный шаблон, по которому составляется характеристика с места работы в суд, образец не существует. Однако следует соблюдать определенные правила оформления.

Например, рекомендательное письмо должно быть написано на фирменном бланке предприятия, на котором присутствуют все его реквизиты. Содержание документа уже зависит непосредственно от руководства или начальника отдела кадров.

Для того, чтобы характеристика с места работы (образец вы найдете ниже) имела достойный вид, необходимо разделить ее во время написания на 3 основных блока:

  1. В первой части обычно указывается имя, паспортные сведения человека, наличие диплома, семейное положение. Также не будет лишним упомянуть о прохождении воинской службы, участии в общественной деятельности.
  2. Далее описывается трудовая деятельность сотрудника. В этом блоке упор делается на оценку профессиональных качеств, положительные или отрицательные моменты в работе, наличие штрафов или взысканий.
  3. В заключительной части заостряется внимание на деловых и личных качествах работника.

В документе не стоит упоминать о национальности сотрудника, а также о религиозных и политических предпочтениях.

Характеристика с места работы в суд – образец

Как говорилось ранее, главным условием хорошего рекомендательного письма является объективность. В документе обязательно должна присутствовать подпись руководителя или начальника отдела кадров, а также стоять печать предприятия.

Перед тем, как передать документ, необходимо сделать копию, которая останется у работодателя.

2) Что важно суду в образце характеристики с места работы?

В зависимости от характера судебного процесса (гражданский или уголовный), судья обращает свое внимание на отдельные пункты в поданном с места работы документе. Например, при совершении гражданского правонарушения, для суда будет важен социальный статус человека.

Стоит отметить, что информацию о заработной плате в характеристике обычно не указывается. Для этого существует отдельная справка (2-НДФЛ).

Если вам понадобилось составить рекомендательный лист для одного из работников, то лучше всего использовать следующие формулировки:

Ситуация Подходящие формулировки
Для судебного процесса о гражданском правонарушении: ➢ проявляет профессионализм и компетентность в работе;
➢ хорошая возможность для карьерного роста;
➢ рассматривается в роли кандидата на руководящие должности;
➢ отличается быстрым принятием эффективных решений.
Для судебного процесса об уголовном правонарушении: ➢ психически уравновешен, принимает взвешенные и рассудительные решения;
➢ проявляет вежливость и уважение по отношению к сотрудникам и клиентам;
➢ спокойно относится к критике, имеет стремление к самосовершенствованию;
➢ предпочитает быть честным по отношению к работе и коллегам.

В качестве подтверждения вышеперечисленных качеств следует указать доказательства, которые подтверждают это. Например, выписка премии за хорошие результаты или количество переработанных часов на благо компании, помощь коллегам и т.д.

Однако руководителю или начальнику отдела кадров необходимо писать только правдивую информацию о сотруднике в рекомендационном письме. В противном случае лицо, которое отвечает за составление документа, может быть привлечен к административной ответственности согласно ст. 17. 9 КоАП

Впоследствии на нарушителя будет наложен штраф размером до 1500 рублей. Если рассматривается уголовное правонарушение, то наказание будет классифицироваться в соответствии с УК РФ.

Кроме оценивания личностных и ценных в работе качеств, бумага должна содержать некоторые данные о человеке:

  • имя, отчество фамилию
  • год и дату рождения
  • образование
  • сведения о семейном положении
  • данные о воинской службе
  • почетные звания, наличие государственных наград,
  • указание ученой степени

В содержание включены сведения о работе:

  • общий трудовой стаж (необязательно)
  • начало и окончание трудовой деятельности в организации или компании, предоставляющей характеристику
  • карьерное продвижение с одной должности на другую внутри компании
  • указание профессиональных качеств
  • самосовершенствование, повышение квалификации
  • заслуги и достижения (грамоты, благодарности, другие отличия)
  • наказания за нарушение дисциплины (выговор и др.)

Основная часть – характеристика работника:

  • описание его личностных качеств
  • для человека, занимающего руководящую должность отметить наличие или отсутствие ответственности, решительности, требовательности, организационных способностей, других деловых качеств
  • для подчиненного – указать такие черты как инициативность, исполнительность, старательность, дисциплинированность или отсутствие таковых
  • отметить степень конфликтности с коллективом, наличие уважения со стороны сотрудников, коммуникативные способности

Для того, чтобы характеристика обрела легитимность, на ней должна быть печать и реквизиты организации, а также подпись должностного лица. Если учреждение имеет фирменный бланк, документ может быть выполнен на нем, но это необязательное условие. Желательно также указать место для предъявления характеристики.

Так в общих чертах выглядят принципы составления документы. Предлагаем конкретный пример.

Образец составления характеристики с места работы

Ее можно разделить на три условные части: данные о сотруднике, оценка его профессиональных навыков, собственно характеристика — черты характера, которые сотрудник проявляет в деле.

Вариант I. Образец характеристики с места работы

Характеристика предоставлена Андросову Сергею Павловичу, 14 июля 1965 г. р., сотруднику областной коммунальной больнице, находящейся по адресу ул. Правды, 47 (реквизиты медицинского заведения), с 23 марта 1995 года по нынешний день на должности врача хирургического отделения.

 

Женат. Его супруга — Андросова Елена Георгиевна, 16.09.1967 г.р. Дети: Андросов Олег, 1993 г.р. и Андросова Ксения, 1999 г.р.

Андросов С.П. – выпускник Иркутского государственного медуниверситета по специальности «Хирургия».

Сотрудник обладает высокими профессиональными качествами. За время работы трижды повышал мастерство в Иркутском гос. институте усовершенствования врачей (1998 г. и 2009 г.), а также в Институте развития дополнительного профессионального образования Министерства образования РФ (2002 г.) Доктор Андросов регулярно участвует во Всероссийских конференциях. За время работы в медицинском учреждении провел больше тысячи операций с удачным исходом.

В работе Андросову С.П. помогают индивидуальные черты: устойчивость к стрессам, умение сдерживать эмоции и сглаживать ситуации, выходящие из-под контроля.

Пользуется авторитетом в среде врачей и в коллективе в частности, обладает хорошими коммуникативными навыками, с коллегами корректен. Ведет здоровый образ жизни, активно занимается спортом.

Характеристика выдана для предъявления в Банк России.

Главный врач областной коммунальной больницы Седов Виктор Михайлович.

Вариант II. Пример характеристики на сотрудника

Предоставлена Левашовой Вере Григорьевне, 09.11.1985 г. р., работающей на должности учительницы начальных классов.
Левашова В.Г. работает в школе №4 с 25 августа 2007 года. В 2009 г. проходила курсы усовершенствования по программе «Особенности психологии и развития младшего школьника».

Левашова В.Г. проявила себя за время работы как профессионал высокого класса, стремящийся к саморазвитию и постоянно работающий над собой.

Сотрудница следит за инновационными методиками в педагогике и успешно внедряет их в своей работе. Вера Григорьевна активна в общественной жизни, подготовке внеклассных мероприятий. Пользуется уважением в среде коллег, не замечена в конфликтах.

Директор школы №4 Колтунов Евгений Игоревич.

Примеры достаточно условны, их форма и содержание в зависимости от ситуации могут варьироваться, так как официального шаблона написания характеристики не существует.

Шаблон характеристики на работника

Структура характеристики несложна, шаблон без труда можно найти в Интернете. Ее пишут по следующему плану:

  • дата составления документа
  • кому предоставляется характеристика
  • название организации или компании, реквизиты
  • семейное положение сотрудника, дети
  • образование по специальности
  • деловые качества сотрудника
  • черты характера лица, которому предоставляется характеристика
  • куда предоставляется документ
  • должность, ФИО, подпись руководителя

Указанные примеры и шаблон не должны соблюдаться беспрекословно, поскольку в Трудовом Кодексе нет четко прописанных требований к написанию подобных бумаг. Но, как и в любом другом документе, при составлении характеристики следует избегать просторечивых и жаргонных выражений, придерживаться правил деловой речи, следить за грамотностью.

Что касается содержания, начальник, составляющий характеристику должен помнить о том, что иногда характеристика на сотрудника является отнюдь не формальной бумажкой в судьбе человека. Ее предоставляют по требованию в суды, органы опеки, банки – учреждения, где решается судьба человека, поэтому к составлению подобного документа нужно относиться со всей серьезностью, оценивая профессиональные и личностные качества не по шаблону, а собрав полную информацию о работнике.

Для написания документа применяется фирменный бланк организации в формате А4 и составляется он, как правило, непосредственным руководителем характеризующего сотрудника или отделом кадров. Подписывает бумагу либо уполномоченное на то лицо, либо директор организации.

Структура составления документа должна содержать следующие пункты:

 

  • Заголовок, в нем необходимо указать реквизиты предприятия, а также дату составления данного документа, после чего по центру листа ниже пишется слово: «ХАРАКТЕРИСТИКА», после чего идет описательная часть.
  • Анкетные данные о сотруднике – данный раздел является первым абзацем документа, он содержит сведения о том, на чье имя выдается характеристика с указанием полностью его имени, отчества и фамилии, даты его рождения и информацию о его образовании.
  • Оценка трудовой деятельности – в данном абзаце указываются сведения о дате трудоустройства работника в организацию, историю его карьерной лестницы, если таковая имеется, обозначаются наиболее значимые результаты его трудовой деятельности, которых он добился на своем рабочем месте и вклад, который внес экономическое развитие.
  • Характеристика различных качеств сотрудника, так могут быть указаны деловые, личные, психологические качества, профессиональная компетенция, уровень работоспособности, руководящие качества и т.д., а также информация о взысканиях или поощрениях:
    • Личные качества выражаются в уровнем общей культуры и воспитанности, его умение вести взаимоотношения в коллективе.
    • При оценке профессионального уровня подготовки берется опыт работы, способность к самообразованию, общая эрудиция, профессиональные знания, знание правовых основ и нормативных актов и т.д.
    • Уровень работоспособности определяется его активностью в ходе выполнения поставленных перед ним задач, сроки их выполнения и качество, умение принимать эффективные решение, поведение в сложных, не стандартных и стрессовых ситуациях, способность нести ответственность за принятие решения и т.д.
    • Оценка деловых качеств происходит исходя из его умения поддерживать деловые отношения с партнерами и коллегами, наличие у него аналитических способностей, умение планировать свою работу, а также способность управлять коллективом, постановка задач и контроль их выполнения и так далее.
  • Заключение документа пишется для внешней характеристики, в этом абзаце пишется цель, для которой она составлялась, например, «дана для предъявления в военкомат» или «по месту требования» и т.д.

Пошаговая инструкция по составлению документа

 

Как правило, характеристика состоит из стандартного набора формулировок и фраз, немногим отличаясь от тысяч и даже миллионов подобных документов по всей России. Характеристика пишется официальным языком, без лирических отступлений. В ней есть три части: вводная, описательная и заключительная. Рассмотрим каждую из них подробнее:

 

  • вводная часть содержит заголовок и указание названия предприятия или организации, реквизиты, место и дату составления документа, персональные данные работника (по согласованию с характеризуемым), на которого выдаётся характеристика, занимаемую ним должность. Эту часть можно считать исключительно формальной;
  • в описательной части следует изложить основную информацию. Необходимо описать трудовой путь сотрудника, по крайней мере, на данном предприятии или в организации. Важно отметить, какие именно должности занимал сотрудник, что служит показателем его карьерного роста или, наоборот, падения. Также стоит указать профессиональные достижения на данном месте работы (к примеру, был руководителем проекта…, участвовал в…, успешно выполнял задания по… и так далее). Если человек получил дополнительное образование, прошёл курсы повышения квалификации или что-либо наподобие этого, то подобную информацию следует обязательно отметить и в характеристике. Далее в описательной части следует провести оценку профессиональных навыков сотрудника: имеет опыт в сфере…, является профессионалом в…, знает нормативные правовые акты…, успешно ведёт аналитическую работу, соблюдает дедлайны и так далее. В следующем подразделе описательной части характеристики следует плавно перейти к психологическим качествам человека и его общему уровню культуры. При оценке личных качеств следует обратить внимание на способность контактировать с коллегами, устанавливать деловые отношения с партнёрами, вести переговоры. Далее следует остановиться на наиболее значимых достижениях сотрудника. Если человек решил изменить сферу деятельности или устраивается на другое предприятие на определённую должность, то желательно отметить достижения именно в областях, которые в чём-то похожи на его будущую работу. Например, менеджер по продажам устраивается на другую фирму на должность начальника отдела маркетинга. В этом случае желательно описать характеристики и его успехи на ниве маркетинговых исследований и соответствующего повышения уровня продаж компании. В описательной части характеристики также потребуется указать специфическую информацию, касающуюся данного лица, если, например, документ предполагается предоставить в органы социальной опеки или в органы правоохранительные. Но об этом ниже;
  • заключительная часть. В заключительной части документа следует указать информацию о том, куда и для чего выдаётся характеристика. Если же она запрашивается по месту предъявления, то следует именно так и написать. Кроме того, потребуется подытожить всё, что описано выше. Например, в заключительной части характеристики часто встречаются подобные формулировки: «в связи с вышеописанным, руководство компании N рекомендует данное лицо…» или «администрация ИТУ ходатайствует о сокращении срока наказания и условно-досрочном освобождении осуждённого гражданина М.» и так далее. Это будет своеобразный вывод характеристики, если он требуется применительно к её содержанию и назначению.

Название «Характеристика» рекомендуется написать по центру составляемого документа.

 

«Матерые» менеджеры по персоналу и руководители понимают, что объективной информации в характеристике довольно мало. Поэтому характеристика была, есть и продолжает оставаться неким формальным документом. В то же время характеристики имеют весьма значимую роль на судебных процессах при рассмотрении уголовных или административных дел. Например, положительная характеристика с места работы поможет избежать взятия под стражу, если даже совершённое правонарушение квалифицируется судом в качестве социально опасного. Конечно, это возможно далеко не всегда, но в определённых случаях положительная характеристика всё же срабатывает. Точно также будет принимать во внимание положительную характеристику с места работы и следователь уголовного розыска, решающий, ходатайствовать ли о содержании под стражей подследственного или ограничиться другими мерами, например, подпиской о невыезде. Если же, например, планируется предоставить характеристику в органы социальной опеки, когда сотрудник решил принять на себя официальное опекунство или стать приёмным родителем для ребёнка, то в характеристике с места работы следует делать акцент на высоких морально-психологических качествах данного лица и на том, что он прекрасный семьянин, имеет высокий уровень заработной платы и высоко ценится руководством, обладает авторитетом в коллективе. В данном случае органы социальной опеки мало будут интересовать профессиональные достижения кандидата в опекуны или в приёмные родители, но социальные работники будут уделять большое внимание его моральным качествам. Кстати говоря, характеристика с места работы в данном случае будет не единственной, которую затребует орган социальной защиты. Поэтому, скажем прямо, существуют лишь общие тенденции в написании характеристики с места работы. Очень многое, в частности, в акцентуации определённой информации, зависит от того, для чего и куда выдаётся данный документ.

 

Что категорически нельзя указывать в характеристике

 

Существует определённая информация, которую в характеристике указывать нельзя или, по крайней мере, неэтично. В частности, к ней относятся:

 

  • политические взгляды. В характеристике с места работы нельзя описывать политические взгляды сотрудника, даже если он является, например, членом масонской организации. Эта информация, мягко говоря, в служебной характеристике является некорректной и неуместной;
  • религиозные убеждения. В официальном документе с места работы нет надобности указывать вероисповедание сотрудника, даже если он по нескольку раз в день совершает на рабочем месте намаз;
  • жилищно-бытовые условия. Описание условий проживания определённого лица находится в компетенции других органов;
  • профсоюзная и общественная деятельность. Ни первая, ни вторая не имеют никакого прямого отношения к профессиональной деятельности сотрудника, на которого составляется характеристика. Если же данная информация сможет охарактеризовать его дополнительно с лучшей стороны, то, в принципе, о ней можно и упомянуть;
  • нельзя указывать в характеристике с места работы персональные и контактные данные сотрудника. Их разглашение является незаконным и может вноситься в данный документ только по письменной просьбе сотрудника или по его письменному разрешению;
  • нельзя вносить в характеристику заведомо неправдивую информацию. За это сотрудник может подать на своего работодателя в суд. Например, если в характеристике будет написано, что данное лицо неоднократно привлекалось к админответственности за распитие спиртного в общественных местах, то для этого потребуются соответствующие доказательства в виде постановлений об административных штрафах. Иначе это можно расценивать в качестве клеветы или неправдивой информации.

Кем составляется и подписывается характеристика

 

Как правило, характеристику на сотрудника составляет его непосредственный руководитель. Но если речь идёт о рабочем, руководителем которого является мастер участка, то характеристику будет составлять в лучшем случае бригадир. Обычно же эта обязанность будет возлагаться на начальника цеха. В данном случае понятие непосредственного руководителя весьма относительно. В армии, к примеру, на командира роты составляет характеристику его непосредственный начальник — командир батальона. На составление характеристики имеет право именно руководитель подразделения, будь то подразделение воинское, производственное, научное и так далее. Для водителя характеристику будет составлять начальник транспортного отдела, на механика — главный механик, на бухгалтера — главный бухгалтер, на главного инженера — директор предприятия и так далее. Характеристику может составить только должностное лицо, которому администрация делегировала подобные полномочия и это определено учредительными документами или уставом предприятия или организации.

 

После составления подписывает документ непосредственный руководитель сотрудника, на которого была составлена характеристика. Но его подпись будет далеко не единственной. Характеристика должна быть подписана в обязательном порядке руководителям организации, предприятия, воинской части, научного учреждения, ИТУ и так далее. Крайне желательно видеть на ней ещё и подпись начальника отдела кадров. В самом низу ставится дата составления документа.

 

И вот характеристика уже готова. Не следует забывать о двух экземплярах. В случае потери оригинала характеристики, можно обратиться к администрации и получить её копию.

 

Требуется ли печать и штамп на характеристике

 

Поскольку характеристика с места работы относится к перечню документов, требующих официальной заверки, то на ней должна быть мокрая печать предприятия или организации, наравне со справками, ходатайствами, командировками или гарантийными письмами. Не заверенная в установленном порядке характеристика теряет свою юридическую силу и в определённых случаях не может использоваться.

 

Если у компании нет печати, а иметь её или нет — выбор организации, законной обязанности нет, то допустимо составлять характеристику без печати. Тогда достаточно будет подписи руководителя.

 

На малых предприятиях может быть только одна печать и штамп, если же речь идёт о крупных компаниях, то на характеристике достаточно поставить штамп и печать отдела кадров. При условии, что документ выполнен на фирменном бланке. Заверке подлежат внешние характеристики. Внутренние же можно заверить только внутренней печатью предприятия или печатью соответствующего подразделения, если она у него есть. Соответственно, на внутренней характеристике потребуется подпись непосредственного руководителя сотрудника, на которого выдаётся характеристика. Всё зависит от конкретной ситуации. Например, если рабочего планируют повысить в должности, то внутренняя характеристика подписывается бригадиром и начальником цеха, а также заверяется печатью цеха, если она у него есть.

 

Особенности составления отдельных типов характеристик

 

Как уже было сказано, в зависимости от того, куда, кем и для чего запрашивается характеристика с места работы, зависят и особенности её информационного наполнения. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся примеры.

 

Характеристика с предыдущего места работы

 

Характеристика с предыдущего места работы потребуется будущему работодателю уволившегося сотрудника. Чем более позитивной она будет, тем лучше, тем легче будет утроиться на хорошую работу в будущем, если она на момент увольнения ещё не найдена. Характеристика с прошлой работы носит все признаки рекомендации, хотя и не является таковой в полном смысле слова. По ней будущий работодатель сможет оценить потенциал кандидата на занятие определённой должности и с определённой долей вероятности быть уверенным в том, что профессиональные навыки соискателя вакансии соответствуют установленным работодателем требованиям. В данном типе характеристики с предыдущего места работы следует особый акцент делать на профессиональных достижениях уволившегося или увольняющегося сотрудника, его поощрениях, инициативности, трудолюбии, способности работать в режиме многозадачности и так далее. Желательно отметить также коммуникабельность и умение находить общий язык с коллегами, что тоже немаловажно, ведь конфликтный человек вряд ли будет особо интересен будущему работодателю. Следует также акцентировать внимание на тех обязанностях, которые выполнял данный человек во время работы на предыдущем месте.

 

В Трудовом кодексе нет установленного бланка и формы характеристики. Существуют лишь общие рекомендации.

 

Для предъявления в полицию

 

Характеристика в полицию с места работы составляется обычно по официальному запросу. В нём акцентируется внимание на той информации, которая требуется правоохранителям. Как правило, подобная необходимость возникает в том случае, когда сотрудник компании становится фигурантом уголовного делопроизводства в роли подозреваемого или (что бывает гораздо реже) свидетеля. Если же в официальном запросе из правоохранительных органов нет пожеланий к соответствующей информации в характеристике сотрудника, то она составляется по обычному принципу. В этом случае следует сделать акцент на дисциплинированности, строгом выполнении своих обязанностей, дружеских отношениях с коллегами по работе, готовности к мирному разрешению конфликтных ситуаций. Также следует внести в характеристику данные о занимаемой должности, стаже работы и должностных обязанностях. Следует сделать особый акцент на отсутствии (или наоборот) фактов нарушения трудовой дисциплины и взысканиях. Если на работе есть поощрения, то обязательно стоит о них упомянуть. Характеристика с места работы в полицию требует особого внимания при составлении, поскольку, как уже говорилось, может оказать определённое влияние на ход расследования.

 

При составлении характеристики в полицию в неё вносятся (обычно) персональные данные характеризуемого лица, поэтому потребуется его письменное согласие на это.

 

 

Характеристика в суд

 

Человек может оказаться участником судебного процесса. Это возможно не только при судебном разбирательстве по уголовному делу, но и по гражданскому или административному. При этом человек может быть в роли истца или ответчика, обвиняемого или потерпевшего. Но в любой роли может возникнуть необходимость подтверждения морально-психологических и деловых качеств данного лица. И для этого следует обратиться за характеристикой с места работы. Ведь именно на работе они обычно реализуются в полной мере. Кроме того, судьи не воспринимают коллег по работе в качестве заинтересованных лиц, что немаловажно.

 

Если работодатель по каким-либо причинам не хочет давать характеристику, то в этом случае можно обратиться к суду с просьбой сделать официальный запрос. Кстати, на законодательном уровне нет рычагов принуждения администрации предприятия или организации к выдаче характеристики на сотрудника, поэтому его личная просьба может быть попросту проигнорирована. Суду же руководитель отказать не сможет, поскольку это является административным правонарушением с соответствующими санкциями. Характеристика в суд составляется непосредственным руководителем или уполномоченным сотрудником отдела кадров. Если же, например, на предприятии работает всего десять человек, то характеристику пишет управляющий (вне зависимости от того, является ли он наёмным руководителем или собственником предприятия).

 

 

Характеристика в военкомат

 

Характеристика в военкомат требуется как при первоначальной постановке призывника на воинский учёт, так и непосредственно перед его призывом на срочную службу. Если молодой человек перед призывом в ряды ВС официально трудоустроен, то работодатель обязан дать ему характеристику с места работы. Она (по правилам) должна изучаться психологом и служит инструментом для определения как профессиональной ориентации будущего солдата или сержанта, так и для составления его психологического портрета. Всё это делается с целью выбора оптимального рода войск, воинской специальности и порой даже места службы. Например, если призывник имеет водительские права на управление грузовым автомобилем и уже успел поработать по специальности, хорошо себя зарекомендовав, то с большой долей вероятности призывная комиссия будет рекомендовать его на должность водителя в рядах ВС.

 

Характеристика в военкомат должна содержать общую информацию, которая касается работы молодого человека, его трудового стажа, профессиональных качеств, поощрений и взысканий.

 

 

Характеристика для студента, отправляющегося на практику

 

Эту характеристику должен составлять уполномоченный представитель администрации высшего учебного заведения. Как правило, она готовится куратором, им же подписывается, далее следует подпись декана факультета, ректора и печать ВУЗа. При направлении на практику следует особый акцент сделать на успеваемости студента и его достижениях в учёбе, дисциплинированности и способности к самоорганизации. Если студент имеет достижения в научной работе, то об этом тоже обязательно стоит упомянуть. Тем более если практика имеет много общего с направлением научной работы юного дарования.

 

Характеристика в органы опеки

 

При составлении характеристики, предоставляемой в органы опеки, следует соблюсти стандартную процедуру подготовки данного документа. В обязательном порядке делается акцент не только на профессиональной деятельности, но и на человеческих качествах.

 

Характеристика для аттестации

 

При прохождении аттестации каждому аттестуемому сотруднику выдаётся характеристика. Она рассматривается аттестационной комиссией. В данном случае следует особое внимание уделить профессиональным достижениям работника, морально-психологическим качествам, уровню культуры, стрессоустойчивости. В этом типе характеристики руководство может высказать свои пожелания в отношении дальнейшего повышения профессионального уровня своего сотрудника. Но окончательное решение принимается всё же аттестационной комиссией.

 

Характеристика в банк

 

Иногда при оформлении кредита банки просят предоставить характеристику с места работы. В этом случае следует сделать акцент на стаже работы на данном предприятии или в организации, отсутствии нарушений дисциплины, в том числе, финансовой. Также важно упомянуть о том, что сотрудник постоянно повышает свой профессиональный уровень, что способствует его карьерному и финансовому росту.

 

К составлению характеристики с места официального трудоустройства следует подходить основательно, ведь иногда этот документ может сыграть важную роль не только в карьере, но и в жизни человека. Также важно соблюдать соответствующее информационное наполнение документа, учитывая то, куда требуется его предоставление. Главное — подойти к этому процессу с душой, а не считать характеристику просто своеобразной отпиской и формальностью.

 

 

В зависимости от целей получения характеристик их делят на два вида:

 

  1. Внутренние. Данный вид применяется только внутри организации, когда производится перевод на другую должность, перемещение в другой отдел, назначается денежная премия или дисциплинарное взыскание и т.д.
  2. Внешние. Пишутся по инициативе гражданина, сторонних организаций. Подобные документы предназначены для предъявления по требованию вне места работы сотрудника. Например, при оформлении кредита, при приеме к новому работодателю, для правоохранительных органов или органов опеки, для военкомата, для муниципальных организаций и т.д.

 

Как правильно написать характеристику на работника — образец и порядок составления

 

С точки зрения закона не существует единой общепринятой формы документа, то есть каждый работодатель может оформлять характеристику по своему усмотрению.

 

При этом существуют общие правила составления документа, которых необходимо придерживаться.

 

Обязательно присутствие следующей информации, указанной в хронологическом порядке:

 

  • Дата составления характеристики с места работы.
  • Заголовок документа. По центру бланка пишется — «Характеристика».
  • Данные работника. Сюда относится ФИО, дата рождения, сведения об образовании и воинской службе, семейное положение.
  • Профессиональные сведения. Указывается дата приема и увольнения (если работник уже уволился), стаж работы, описание должности. Также, описываются все кадровые перемещения сотрудника в пределах выдающей характеристику компании, перечисляются все имеющиеся награды и профессиональные достижения. Если в процессе работы сотрудник подвергался дисциплинарным взысканиям, эта информация должна отображаться в документе.
  • Описание личных качеств. Данный раздел является самым главным, поскольку формирует представление о личных качествах работника, проявляющихся в процессе профессиональной деятельности. При составлении личной характеристики важно учитывать должность, которую сотрудник занимал в компании. Так, при описании руководителя главный упор делается на его лидерские качества, уровень ответственности, организаторские способности, психологическую устойчивость и т.д. Характеризуя исполнителя, важно обращать внимание на его трудолюбие, целеустремленность, коммуникабельность, инициативность и т.д.
  • Место назначения. В документе при необходимости может быть указано, куда именно он предоставляется.
  • Подпись уполномоченного лица. Характеристика обладает юридической силой, только если он подписан руководителем компании, начальником кадровой службы или иным уполномоченным лицом.
  • Реквизиты организации. Данные организации должны обязательно присутствовать в документе. Некоторые компании изначально составляют характеристики на фирменных бланках с указанными реквизитами организации.

 

Особого подхода требуют характеристики, которые запрашиваются у работодателя судебными органами. При наличии открытого в отношении сотрудника судебного дела, связанного с уголовным или административным правонарушением, важно особенно тщательно подойти к составлению характеристики для суда.

 

В подобном случае необходимо учитывать тип обвинения, выдвинутого человеку, и составлять документ на основании этого. Целесообразно при написании подобной характеристики получить консультацию у грамотного юриста.

 

При составлении стандартного документа можно использовать уже существующие образцы и шаблоны для заполнения из интернета.

 

Образец характеристики с места работы

 

«___» ___________ 20__

 

Характеристика

 

Выдана (ФИО, дата рождения): ________________________________________________________.

 

Получил образование в _______________________________по специальности _____________.

 

Семейное положение: __________________________________________________________________.

 

Работает в _____________________________________________________ (название организации )

 

c «___» ________20___ по «___» ____________20__ в должности __________________________.

 

Во время работы (указываются достижения, кадровые передвижения, пройденные тренинги и курсы и т.д.) _______________________________________________________________________________.

 

Обладает следующими качествами (указываются профессиональные и личные качества): _______________________________________________________________________________.

 

Характеристика составлена для ________________________________________________________.

 

Должность, фамилия И.О., подпись уполномоченного лица __________________________.

 

Реквизиты:________________________________________________________________________.

 

Пример составления готовой характеристики по форме

 

Разберем пример правильно составленного документа.

 

Возможный текст документа можно рассмотреть на примере характеристики бухгалтера предприятия, составленной для предъявления по новому месту работу.

 

После указания даты составления документа и заголовка может идти следующий текст:

 

«Выдана Харитоновой Маргарите Петровне, 15.07.1981 года рождения.

 

Получила образование в Московском государственном университете по специальности «экономист». Замужем. Имеет двоих детей (7 и 5 лет).

 

Работала на предприятии ООО «Ваш дом» с 04.04.2010 года до 15.02. 2016 года в должности бухгалтера.

 

Во время работы направлялась на тренинги по программам «Главбух» и «Консультант Плюс», проходила курсы по программе «Бухгалтерская отчетность 2016». Ежегодно получала премию по итогам года за эффективную и квалифицированную профессиональную деятельность. Дисциплинарным взысканиям не подвергалась.

 

Обладает следующими качествами: исполнительность, организованность, целеустремленность, пунктуальность. Все поставленные перед ней задачи всегда выполнялись в срок и с максимальной эффективностью. Среди коллег сотрудница пользовалась уважением, благодаря своей высокой профессиональной компетенции и развитым коммуникативным навыкам.

 

Характеристика составлена для предъявления по месту назначения.

 

Начальник бухгалтерского отдела ООО «Ваш дом» Ветров А.С (подпись)».

 

Если имеется фирменный бланк, то дополнительных действий не требуется. В противном случае необходимо указать реквизиты организации.

 

Итак, характеристика с места работы может потребоваться сотруднику для предъявления в различные инстанции или организации. Единой обязательной формы составления документа не существует, но при его написании важно указывать все обязательные сведения.

 

 

Работодатель пытается привлечь высококвалифицированных специалистов, имеющих:

 

  • Значительный опыт;
  • Креативное мышление;
  • Стрессоустойчивый характер;
  • Умение ориентироваться в сложных ситуациях.

 

И это далеко не исчерпывающий список тех качеств, который хотел бы видеть потенциальный работодатель в своих работниках. Если говорить прямо, то на сегодняшнем рынке труда есть из чего выбрать. Именно поэтому, любой специалист, который хочет добиться профессиональных высот старается грамотно выстроить свою карьеру.

 

Нередко, принимая на работу нового специалиста, работодатель хочет знать:

 

  • На что способен этот работник;
  • Какие заслуги имеет на предыдущей службе;
  • Какими качествами обладает;
  • Чего от него стоит ожидать.

 

И естественно, одних слов работника в данном случае недостаточно. Ведь разумно, что каждый пытается продать себя подороже, и вполне может приукрасить свои достижения, заслуги и профессиональные навыки.

 

Как же быть работодателю в данной ситуации? Откуда почерпнуть информацию о новом человеке? Нелишней будет достоверная информация из добросовестного источника. Данным источником может стать бывший работодатель кандидата. А информацию о нем он может изложить в официальном документе. Вот здесь и наступает очередь характеристики с места работы.

 

 

Характеристика с места работы использоваться:

 

  • Для внутреннего пользования — она будет храниться в личном деле работника;
  • Для внешнего использования — такие характеристики выдаются по запросу уполномоченного органа, а также самого работника для предоставления в какую-либо организацию.

 

Нередко характеристику с места работы запрашивает увольняющийся сотрудник для предоставления новому работодателю.

 

В данном случае существует небольшая опасность получить недостоверную информацию, если отношения между данным лицом и уже почти бывшим работодателем испорчены по какой-то причине. Ведь просто так никто не увольняется. Причиной может быть внутренний конфликт, либо нежелание работодателя отпускать хорошего работника.

 

Помимо этого, характеристика с места работы может быть запрошена официальными органами, и в данном случае, ее содержание будет иметь уже более серьезное значение.

 

Исходя из содержания документа, характеристика может быть положительная и отрицательная.

 

Положительная характеристика

 

Кто как не работодатель хорошо знает своего работника, в том числе его профессиональные навыки и личные качества. Поэтому в случае, когда работодатель дает положительную характеристику работнику, наверное, стоит в нее поверить (если конечно они не находятся в сговоре).

 

В случае, если это потенциальный работник, данная характеристика может добавить плюсов его кандидатуре, далеко не каждому работнику удается дипломатично расстаться с предыдущим работодателем, остаться в хороших отношениях и получить положительную характеристику.

 

Но далеко не всегда характеристика на работника носит положительный характер.

 

Также про положительную характеристику, а именно про характеристику работника для награждения вы можете прочитать в этой статье.

 

Отрицательная характеристика

 

Никто ведь не говорит, что характеристика с места работы обязательно должна быть положительной, главное, она должна быть объективной.

 

Итак, что может содержаться в отрицательной характеристике на работника?

 

В первую очередь, это могут быть случаи зафиксированного непрофессионализма:

 

  • Систематические опоздания;
  • Нарушения трудовой дисциплины,
  • Совершенные проступки.

 

Также могут быть указаны отрицательные личные качества работника:

 

  • Вспыльчивость;
  • Конфликтность;
  • Неуравновешенность.

 

Наверное, никому бы не хотелось иметь отрицательную характеристику с места работы, поэтому если нет необходимости предоставлять данный документ по официальному запросу, его лучше будет спрятать в дальний угол и больше никому не показывать.

 

В какие органы и учреждения может понадобится характеристика?

 

  1. Как уже ранее говорилось, характеристику с места работы может запросить

 

потенциальный работодатель на сотрудника. Его интерес вполне обоснован и понятен;

 

  1. Кроме того, данный документ может быть запрошен официальными органами;

 

Примером того может послужить характеристика в правоохранительные органы или в суд, при совершении лицом уголовного преступления или административного проступка суд вправе запросить у работодателя характеристику с места работы на данного работника.

 

Достаточно сложно судить насколько поможет положительная характеристика в отношении обвиняемого лица при вынесении приговора или постановления суда, однако если же она будет отрицательной, данному лицу плюсов это точно не добавит.

 

  1. Также характеристика с места работы обязательство понадобится для предоставления

 

в консульство в случае необходимости открытия визы;

 

  1. Данный документ предоставляется в военкомат;
  2. Может быть затребована банковской организацией при выдаче большого кредита или

 

займа;

 

  1. В наркологический диспансер.

 

На что может повлиять характеристика с места работы?

 

Влияние характеристики с места работы может оказать существенное или несущественное значение. Зависит это от того, куда предоставляется данный документ:

 

  1. В случае предоставления характеристики при устройстве на работу положительная характеристика может добавить плюсов кандидату, а может не сыграть никакой роли, это уже на усмотрение работодателя. В случае же предоставления отрицательной характеристики, понятно, что положительного эффекта она не произведет.
  2. В случае предоставления документа в правоохранительные органы или суд, положительная характеристика может стать одним из оснований для смягчения наказания, в то время как отрицательная усугубит ситуацию. Однако нужно понимать, что одной лишь положительной характеристики для смягчения наказания недостаточно, она должна работать в совокупности с другими смягчающими обстоятельствами.
  3. При получении визы в консульстве подойдет только положительная характеристика, отрицательная может лишить претендента шансов на получение визы (зависит от страны). Некоторые государства (такие как например Испания) очень щепетильно относятся к тому, кто въезжает на их территорию, и вот в этом случае отрицательная характеристика может перечеркнуть планы на отдых.
  4. В случае предоставления отрицательной характеристики в банк, лицу может быть отказано в выдаче кредита, хотя и в случае положительной характеристики она не будет являться гарантией. Чаще всего данный документ запрашивают при рассмотрении заявки на ипотечный кредит.

 

Зачем нужна характеристика с места работы?

 

Из предыдущего раздела можно сделать вывод, что значение данного документа достаточно относительное. Действительно, в некоторых случаях предъявление характеристики будет обязательным (в основном это касается официальных органов государственной власти).

 

Однако, принесет ли положительная характеристика ожидаемый эффект, остается неясным. Ведь законодательно не закреплено, что в случае предъявления положительной характеристики лицу, которому она выдается гарантировано какое-то преимущество. Да, в совокупности с другими обстоятельствами данный документ будет нелишним.

 

Однако, обязательного эффекта ждать не стоит. В случае с отрицательной характеристикой становится ясно, что уж преимуществ предъявителю она точно не представит. Но и обратного законодателем не закреплено.

 

Поэтому скорее данный документ можно охарактеризовать, как документ дополнительного действия. Вместе с другими факторами, он, может быть, и сработает.

 

Как составить характеристику с места работы?

 

Кто составляет?

 

Характеристика с места работы составляется лицом, занимающимся кадровым обеспечением в организации. Это может быть менеджер по персоналу или инспектор кадров, а также иное должностное лицо, на которое эти обязанности возложены в порядке совмещения должностей.

 

Кто подписывает?

 

Подписывается данный документ, как и любой другой официальный документ организации, руководителем, либо лицом, исполняющим его обязанности.

 

В случае с крупными учреждениями право подписания подобного рода документов может быть передано руководителям структурных подразделений или отделов учреждения.

 

Как составляется?

 

Документ составляется на бланке учреждения, в котором числится работник.

 

В случае, если характеристика выдается по официальному запросу соответствующего органа, в ней указывается, что она выдается для направления в данный орган. Если же данный документ выдается по просьбе работника, в нем чаще всего указывается, что он годен к предъявлению по месту требования.

 

В тексте характеристики указываются:

 

  • Сведения о работнике;
  • Профессиональные навыки;
  • Личные качества;
  • Возможно указание каких-либо особенностей для конкретного лица.

 

Определенного утвержденного бланка характеристики с места работы не существует, поэтому данный бланк организация-работодатель разрабатывает самостоятельно. Чаще всего эта ответственность ложится на работника кадровой службы, который в данном случае руководствуется либо сложившейся практикой, либо местом предъявления характеристики.

 

Что нужно указать в характеристике?

 

В характеристике указываются общие данные на работника, его персональные данные (если работник согласен на их разглашение), некоторые моменты биографии (период обучения, службы в армии), его личные качества, профессиональные навыки.

 

Четкого перечня информации, содержащейся в этом документе, нигде не предусмотрено, и законодательно не закреплено, поэтому полагаться здесь следует скорее на место предъявления характеристики. Какая информация будет необходимой для запрашиваемого органа. Возможно необходимо будет расставить акценты на определенные моменты характеристики, и более детально углубиться в соответствующие разделы.

 

Обратите внимание

 

Самым главным в характеристике с места работы является то, что она должна быть достоверной и максимально точно отражать информацию о работнике.

 

Следует обратить внимание:

 

  • На личные качества работника;
  • Его профессиональные качества
  • Заслуги: награждения, поощрения, благодарности;
  • Взыскания: выговоры, замечания.

 

О стиле изложения:

 

  1. Стиль повествования должен быть нейтральным, при описании качеств работника нельзя допускать использования эмоционально-экспрессивных языковых средств, так как это официальный документ.
  2. Текст документа должен быть емким и понятным, отличаться логической и грамматической связанностью текста, простотой языка. Читающий должен иметь возможность составить полное представление о работнике.
  3. В тексте данного документа недопустимо использование лексики разговорной речи, ругательных выражений, а также сокращений слов, выражений.
  4. Несмотря на то, что характеристика представляет собой описание качеств работника, тем не менее, в ней нежелательно использование личных местоимений.

 

Структура характеристики с места работы

 

В связи с тем, что бланка установленного образца характеристики с места работы попросту не существует, нет и единого места, куда она предъявляется, а также не разработана нормативно – правовая база, которая регламентировала бы данный вопрос, определение и разработка структуры данного документа ложится на плечи составителя.

 

Следует придерживаться следующих правил:

 

  • Составляется данный документ на бланке организации, подписывается надлежащим лицом, в случае необходимости заверяется печатью организации.
  • В документе указываются личные данные работника с учетом законодательства о защите персональных данных, и та информация на него, которая уже была рассмотрена в вышеприведенных разделах.
  • Характеристика может быть напечатана на компьютере или написана от руки.
  • Определяя структуру, составителю необходимо ориентироваться на место предъявления данного документа и, возможно, более детально расширить ту часть характеристики, которая будет представлять интерес для того или иного получателя.

 

Итак, исходя из изложенного материала, можно сделать следующие выводы:

 

  1. Характеристика с места работы, являясь официальным документом, составляется все же в произвольной форме, норм и требований по составлению попросту нет
  2. Как уже ранее замечалось, при грамотном построении карьеры любой стоящий специалист позаботится о  наличии положительной характеристики с места работы.

 

Характеристика с места работы действительно может произвести значимое впечатление на потенциального работодателя. В остальных же случаях данный документ носит достаточно неясное и нечеткое значение. Являясь обязательным к предъявлению в некоторых случаях, он не дает гарантии предъявителю на положительный исход в рассматриваемом вопросе.

 

В любом случае портить характеристику с места работы не стоит никому. Ибо ситуации в жизни бывают разные. Законодательство находится в постоянном динамичном развитии, и кто знает, что ожидает нас через пару десятилетий. А испорченную характеристику, подобно испорченной репутации, исправить будет уже невозможно.

 

 

 

Характеристика на работника

 

Характеристика с места работы требуется от сотрудника в ряде случаев. Ее просят при рассмотрении кандидатуры при на работу. Особенно это относится к должностям лицам, на которые возлагается высокая ответственность, государственным служащим, при приеме в органы законодательной и исполнительной власти, казначейства и проч.

 

В других случаях данный документ может потребоваться с целью предъявления в полицию или непосредственно в суд, при рассмотрении дел уголовного и административного характера. Составлением характеристики с места работы занимаются сотрудники отделов кадров.

 

Хотя в ряде случаев работник сам все заполняет, а затем предоставляет на ознакомление и подпись руководству. Оформление в соответствии с образцом. Здесь мы рассмотрим вопрос о том, как правильно написать характеристику и что в ней указывать.

 

Как пишется

 

К такому документу, как краткая характеристика с последнего места работы предъявляются особые требования. Здесь в лаконичной форме излагается основная информация о лице. Следует действовать используя следующий шаблон:

 

  1. Возьмите бланк в отделе кадров — формат А4.
  2. Заполняются графы:

 

  • на чье имя пишется;
  • дата рождения;
  • занимаемая должность;
  • длительность работы – дата приема на работу.

 

  1. Информация об окончании учебных учреждений – имеющееся образование.
  2. Семейное положение.
  3. Подробная информация о достижениях, продвижению по карьерной лестнице, повышение в должности.
  4. Профессиональные качества, личностные характеристики: имеющиеся дисциплинарные взыскания или поощрения, награды (лучший работник месяца/года и т.д.). Принимается во внимание пунктуальность, степень ответственности и проч.
  5. Активность и инициативность сотрудника:
  6. Цель оформления документа.

 

Документ не имеет срока давности, но предпочтительнее предоставление свежих характеристик. Сама же характеристика бывает не только положительная, но и отрицательная.

 

Пример характеристики

 

Документ может быть составлен в word, а затем распечатан или отправлен в электронном формате.

 

Пример характеристики на рабочего:

 

«Характеристика на Иванову Ирину Николаевну, 12.04.1988г. рождения, работающую в ООО «Электроника» с 23 июля 2015 г. по настоящее время в должности бухгалтер. В обязанности Ивановой И.Н. входит расчет суммы заработных плат сотрудников, работа над отчетной документацией, предоставляемой в налоговые органы, в Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования.

 

Иванова И.Н. 1988 г. рождения, образование высшее, в 2010 г. окончила Ростовский социально-экономический институт. Специальность «Финансы и кредит».

 

Семейное положение: замужем, 2 детей.

 

Иванова И.Н. проявила себя как ответственный, грамотный и пунктуальный сотрудник, способный четко следовать указаниям, выполнять работу грамотно, строго в установленный срок.

 

Иванова И.Н. активно участвует в общественных работах, а также профильных мероприятиях, посещает курсы повышения квалификации. В ходе своей работы неоднократно демонстрировала компетентность и профессионализм. Пользуется уважением коллег и руководства.

 

За весь период профессиональной деятельности в ООО «Электроника» с 23 июля 2015 г. по настоящее время взысканий не имеет».

 

Готовая служебная характеристика предоставляется руководителю компании, который должен ознакомиться с изложенной информацией, поставить число и подпись.

 

 

 

Получить характеристику с места работы

 

У нас в компании вы можете купить характеристику с работы сотрудника, ведь это один из самых востребованных и необходимых документов, который подробно описывает деятельность, его черты, подход к выполнению обязанностей и другие тонкости. Документ составляется уполномоченным на то специалистом нанимателя, оформляется на фирменном бланке.

 

Когда вам необходимо предоставить характеристику с места работы?

 

  1. Вы хотите взять кредит, а банк или финансовая организация требуют предоставления характеристики как одного из доказательств добросовестности вашей работы и исполнения возложенных обязанностей.
  2. Вы устраиваетесь на новую работу, и специалист по подбору кадров хочет получить документы о стаже и эффективности вашей деятельности на предыдущем месте.
  3. Вы обращаетесь в кадровое агентство (или же в компанию по подбору кадров), чтобы получить престижную работу. Там запрашивают этот документ.
  4. Вам необходима характеристика с места работы в суд. Обычно она предоставляется по запросу из государственного органа юстиции. Также документ может понадобиться, если ведется судебное разбирательство, вам необходимо подтвердить добросовестность, готовность работать, положительную репутацию, доброе имя и другие характеристики.
  5. Органы опеки интересуются вашим благосостоянием, защищенностью детей, соблюдением их прав. Характеристика предоставляется по запросу из этого государственного органа.
  6. Вы собираетесь пройти обучение в высшем учебном заведении, повысить квалификацию и уровень конкурентоспособности на рынке.
  7. Вам необходимо предоставить документ по запросам различных государственных учреждений и органов (при получении льготного кредитования, разрешении спорных вопросов совместного проживания с родственниками и многим другим.

 

Но что делать в том случае, если характеристика работнику с места работы не может быть предоставлена как минимум по той причине, что у вас нет места работы? Или вас уволили с прошлой должности из-за прогула? Или начальство на той работе относится к вам ужасно? В таком случае о положительной характеристике остается только мечтать.

 

Как составляется характеристика на работника?

 

Важность документа заключается в том, что предоставляет оценку руководством сотрудника, его профессиональных и деловых качеств. Конечно, для многих руководителей или специалистов кадровых служб это всего лишь формальность.

 

Но для человека, которому важно получить новое место работы, подтвердить деловую репутацию, это может оказаться очень важным. Поэтому готовая характеристика с места работы должна содержать всю важную и всю нужную информацию.

 

  1. Сведения о гражданине. Здесь указывают его ФИО, место и дату рождения, семейное положение, образование и другая информация, которая может иметь значение.
  2. Информация о рабочей деятельности. Здесь необходимо отразить дату начала и окончания (если трудовые отношения прекращены) работы, время увольнения, причина. Если сотрудник все еще трудится на предприятии, то указываются его деловые качества, профессионализм, прохождение курсов, повышение квалификации, курсы обучения (если они были). Здесь же важно перечислить все трудовые и другие награды работника, выписанные нанимателем благодарности или поощрения. Если за время труда на предприятии человек привлекался к дисциплинарной ответственности, этот факт также стоит указать.
  3. Личностная характеристика работника. Здесь представитель нанимателя указывает сведения, которые раскрывают личностные качества: трудолюбие, авторитет в трудовом коллективе, наличие или отсутствие инициативности, ответственность за ту работу, которую он делает.

 

ВАЖНО! Слишком «сладкие» и правильные характеристики, в которых человек описывается исключительно с положительных сторон, вызывают подозрения. Но если вам требуется характеристика в суд, лучше в ней указывать исключительно положительные качества и черты личности.

 

.

 

Как правильно написать характеристику на работника

 

  • Документ стоит оформлять на листах формата А4. Текст следует излагать от третьего лица настоящего или прошедшего времени (например, работает или работал, выполняет или выполнял и т.д.).

 

  • Сначала указывают название документа «ХАРАКТЕРИСТИКА» и на кого она составляется – с указанием должности и имени работника без сокращений (смотрите образец).

 

  • В первом абзаце, как правило, указывают анкетные данные.

 

  • Затем идет описание трудового пути. Часто ограничиваются описанием деятельности непосредственно в самой организации – с какого года и какую должность занимал работник (показывают его карьерный рост). Если есть чем похвалиться, то допускается привести основные этапы деятельности до перехода в данную организацию.

 

  • Приводят наиболее значимые достижения человека (например, руководил проектом …, принимал участие в …, выполнил самостоятельно работу по … и т.д.).

 

  • Указывают сведения о получении дополнительного образования или повышении квалификации (если имели место быть).

 

  • Далее очередь дошла до оценки профессиональных качеств работника (наличие опыта в области …, знание нормативных правовых актов, сложившиеся деловые отношения с коллегами, умение установить контроль за … или вести аналитическую работу, выполнить работу в полном объеме в установленный срок и т.д.).

 

  • Оценка личных качеств – умение контактировать с окружающими сотрудника людьми, оценка его психологических качеств и общего уровня культуры.

 

  • Сведения о наличии поощрений или взысканий.

 

  • В самом конце текста следует указание о том куда будет представлена характеристика с места работы.

 

  • Подписывает документ руководитель организации и весьма желательно еще поставить подпись начальнику отдела кадров или начальнику отдела, в котором работает сотрудник. Дату указывают ниже, под подписями.

 

  • Поскольку оформляют характеристику с места работы не на бланке, то необходимо подпись заверить печатью.

 

 

Характеристика с места работы – образец написания

 

Характеристика на старшего бухгалтера ООО «Бобры»

 

Лавренькову Евгению Борисовну

 

ый технический университет по специальности «экономика и управление на предприятиях машиностроения».[/su_box]

Лавренькова Е.Б. с апреля 2011 года работает в ООО «Бобры» в должности старшего бухгалтера. В ее обязанности входит начисление заработной платы работникам нашей фирмы, подготовка и сдача отчетов в пенсионный фонд, фонд социального страхования и налоговую инспекцию, подача перерасчета пенсии в пенсионный фонд.

 

За время работы Лавренькова Е.Б. зарекомендовала себя инициативным, ответственным и надежным специалистом, способным выполнять порученные задания в установленные сроки. Доказала, что способна принимать решения в трудных ситуациях и нести ответственность за результат своей деятельности.

 

Доброжелательна и коммуникабельна. Лавренькова Е.Б. пользуется уважением и большой симпатией в коллективе. Многие отмечают ее отзывчивость и открытость к людям.

 

Характеристика составлена для представления по месту требования.

 

24.07.2014

 

Думаю, цель данной статьи достигнута. Вы получили представление как же правильно написать характеристику на работника. Возможно вам также покажется необходимым прочитать как составить рекомендательное письмо компании, имеется образец отзыва о сотруднике, который имел отношение к деятельности этой компании.

 

 

По своему прямому назначению характеристика с места работы направлена на то, чтобы определенные лица получили некоторое понимание о рассматриваемом в бумаге сотруднике конкретной организации. В характеристике обязательно содержится следующая информация:

 

  • насколько сотрудник подкован и силен в своем виде трудовой деятельности;
  • как он себя проявил в процессе трудопроизводства;
  • умеет ли сотрудник брать на себя ответственность;
  • каков человек в моральном и психологическом плане;
  • какую оценку трудовой деятельности дает сотруднику его начальство.

 

В зависимости от содержания характеристик их подразделяют на две большие группы:

 

  1. отрицательные, показывающие сотрудника с не очень хорошей стороны;
  2. положительные, несущие положительное мнение о сотруднике и его профессиональных навыках.

 

Стоит понимать, что наказания за составление неправдивой характеристики не следует. Поэтому нередко недобросовестные граждане заведомо указывают недостоверную информацию о сотруднике в его характеристике, описывая его либо с очень положительной стороны (хотя на деле это не так), либо с отрицательной (хотя на самом деле сотрудник как человек и работник очень даже неплохой).

 

Наиболее часто характеристики с места работы требуются в следующих ситуациях:

 

  • при оформлении кредита или ипотеки в банковской организации;
  • при участии в судопроизводстве;
  • при контакте с правоохранительными органами;
  • при устройстве на новое место работы;
  • при оформлении каких-либо положенных гражданину льгот, субсидий и прочих видов госпомощи;
  • при определении, стоит ли награждать сотрудника за хорошую работу или нет;
  • для органов опеки и попечительства.

 

Вне зависимости от того, куда предоставляется характеристика с места работы, она должна быть грамотно оформлена. В противном случае бумага может быть не рассмотрена вовсе или быть крайне скудной в рамках своей информативности для кого-либо.

 

Требования к составлению характеристики

 

Характеристику с места работы подписывает начальник

 

Как было отмечено ранее, законодательство РФ не регламентирует порядок и общие принципы составления характеристик с мест работы граждан.

 

Однако с течением времени в профессиональной среде сформировалась своя форма, которая и является общепринятой для рассматриваемой нами бумаги.

 

  • данные о сотруднике, на которого выдана характеристика (ФИО, дата и место рождения, образование, наличие наград, семейное положение и т.п.);
  • сведения о результатах трудовой деятельности (период работы, наличие карьерного роста, обязанности по работе, подход к осуществлению своей деятельности и т.п.);
  • краткая оценка профессиональных качеств сотрудника (наличие наказаний/поощрений, стремление к самообразованию/развитию в профессиональном плане и т.п.);
  • краткая оценка и сведения о деловых и личных качествах сотрудника (умение планировать работу, трудоспособность, ответственность, поведение при конфликтах и т.п.);
  • данные о том, куда/для кого и когда составлена данная характеристика.

 

Она обязательно излагается на листе формата «A4», желательно на фирменном бланке организации (если имеется). Данные, указанные в характеристики, должны быть актуальными и заверенными подписью уполномоченных лиц организации и ее печатью. Срока давности у данной бумаги нет, однако предоставлять ее желательно сразу после получения (то есть особо не затягивая).

 

Образец

 

Для лучшего понимания основной сути и принципов составления характеристики с места работы, давайте рассмотрим шаблонный образец данной бумаги:

 

Характеристика с места работы

 

Данная характеристика составлена отделом кадров ОАО «Шар» на Крапоткина Ивана Олеговича, 2 марта 1983 года рождения, работающего в ОАО «Шар» по адресу: г. Москва, ул. Бродского 28, на должности «Старший инженер».

 

Семейное положение Крапоткина И.О.: не женат (разведен), дети: Крапоткин Борис, 2006 года рождения.Образование: высшее, МГТУ им. Баумана, специальность «Инженер (2001-2006 года).

 

Крапоткин И.О. был принят на работу 23 июня 2013 года и работает по сей день в ОАО «Шар». По результатам трудовой деятельности был повышен с должности «Инженер» до должности «Старший инженер» 4 февраля 2014 года.

 

В обязанности сотрудника входит контроль работы группы «Инженер-1», работающей по основным заказам организации, и принятие некоторого перечня организационных решений. По результатам трудовой деятельность Крапоткин И.О. проявил и проявляет себя отлично.

 

Данный сотрудник в осуществлении своей трудовой деятельности проявляет себя ответственно, крайне профессионально и пунктуально. Каких-либо дисциплинарных наказаний не имел. Не раз поощрялся за хорошую работу, а также принимал активное участие в прошлогодней конференции организаций нашей специализации.

 

Деловые и личные качества Крапоткина И.О. также имеют положительный характер. Сотрудник деликатен, сдержан, доброжелателен, корректен и отлично справляется со сложными ситуациями, которые возникают в процессе трудопроизводства. Помимо этого, Крапоткин И.О. активно принимает участие в жизни коллектива и всегда работает на благо нашей организации.

 

Характеристика составлена на имя главного судьи Иванова Бориса Евгеньевича, рассматривающего дело под номером 234121 в Пятницком суде (г. Москва).

 

Дата составления характеристики: 3 августа 2015 года.

 

Генеральный директор ОАО «Шар»: П.А. Бросин – (подпись) (Печать)

 

Начальник отдела кадров: П.В. Крипов – (подпись)

 

Как видите, написать характеристику с места работы не столь сложно, если знать основные принципы составления данной бумаги. Надеемся, представленный выше материал был для вас полезен и дал вам ответы на интересующие вопросы.

 

 

 

 

Правила составления

 

Форма характеристики на работника произвольная, поскольку каких-то утвержденных стандартов и требований нет. Тем не менее данную оценку следует проводить на официальных бланках предприятия (листы формата А4), после чего заверить печатью предприятия (круглой) и подписью руководителя предприятия.

 

Прежде чем составлять отзыв, необходимо точно знать, для чего он предназначен – для вышестоящего руководства, аттестации или других задач. Ведь цель составления определяет информацию, которая должна быть отражена.

 

Обязательные реквизиты

 

Документ, как правило, должен включать следующие пункты:

 

  • заголовок;
  • исходящий номер;
  • наименование предприятия;
  • фамилию, имя и отчество, год рождения работника;
  • должность сотрудника, его трудовой стаж;
  • сведения о трудовых навыках, профессиональных качествах, работоспособности. По желанию можно также перечислить должностные обязанности;
  • сведения об отношениях в коллективе;
  • данные о дополнительном образовании и повышении квалификации;
  • факты поощрения и взысканий;
  • личностные качества работника;
  • цель составления документа;
  • подпись непосредственного руководителя (или специалиста отдела кадров – того, кто написал отзыв) и руководителя организации;
  • дата составления документа;
  • печать предприятия.

 

Необходимо придерживаться официально-делового стиля речи: только факты, минимум воды. Текст пишется от третьего лица («работник поступил, окончил, повысил квалификацию»).

 

Необходимо помнить, что главная цель любой характеристики – описать качества сотрудника, поэтому в ней должны содержаться все необходимые для оценки сведения (достижения, разработки, проведенные мероприятия, дисциплинарные проступки), а не обтекаемые личностные формулировки (плохой, ленивый, хороший и так далее).

 

Две главные группы, на которые можно разделить характеристики: внешняя и внутренняя.

 

Внешняя характеристика оформляется для предоставления вне стен предприятия (например, в милицию, военкомат, вуз, кредитную организацию, потенциальному работодателю и так далее). Их обычно составляют по письменным запросам сторонних организаций, после письменного согласия самого сотрудника на использование и передачу личных данных.

 

Внутренняя характеристика на работника создается для использования внутри предприятия. Как правило, необходимость в ней возникает, если поднимается вопрос о повышении, наложении взыскания или предоставлении поощрения, аттестации, о переводе на какую-то ответственную должность. В документах предприятия должны быть отражены случаи, которые требуют составления характеристики на работника.

 

В зависимости от содержания различают такие виды характеристик:

 

  • производственная;
  • служебная;
  • психологическая.

 

Внешние характеристики подразделяются по адресатам:

 

  • для аттестационной комиссии;
  • для милиции;
  • для органов опеки;
  • для кредитной организации и других учреждений.

 

Производственная характеристика

 

Как правило, целью составления данного документа является предоставление сведений в больницу, профилакторий, учебное заведение (если, к примеру, студент проходил практику на предприятии). Также производственная характеристика может понадобиться при прохождении медико-социальной экспертизы, врачебно-трудовой комиссии или профосмотра.

 

Служебная характеристика

 

Самый распространенный вид характеристик, который составляется по запросу вышестоящего начальства, для принятия решения о переводе, представления к награде или при наложении взыскания. В этом документе должен быть отражен весь послужной список работника, стаж, квалификация и все сведения, имеющие отношение к сотруднику как к специалисту.

 

Психологическая характеристика

 

Составляется с целью профессионального исследования личности работника. Как правило, большое внимание уделяется личностным качествам характеризуемого лица, поскольку оценка его психологии позволяет создать более комфортные условия труда и, соответственно, добиться от человека более эффективного исполнения рабочих обязанностей.

 

Характеристика для аттестации

 

При проведении аттестации на каждого работника составляется характеристика, которая передается аттестационной комиссии. Такой документ должен содержать сведения о профессиональных качествах и навыках работника (включая практические трудовые достижения), о личностных качествах, об общем культурном уровне сотрудника.

 

Такая характеристика может содержать рекомендации по повышению профессионального уровня. Выводы о соответствии занимаемой должности вправе делать только аттестационная комиссия.

 

Характеристика в милицию

 

Такой документ составляется по письменному запросу органов правопорядка, в указанный в запросе срок. Обязательно заверяется печатью предприятия.

 

Поскольку документ содержит персональные данные работника, которые будут переданы третьим лицам, у него необходимо взять письменное разрешение на разглашение этих данных. В остальном характеристика составляется по стандартной схеме.

 

Характеристика в опеку

 

Иногда органы опеки требуют предоставление характеристики с места работы. Порядок составления такого документа такой же, как и при составлении обычной служебной характеристики. Крайне желательно подчеркнуть положительные стороны работника, причем не только профессиональные, но и личностные. В тексте необходимо обязательно указать: «Характеристика выдана по месту требования».

 

Характеристика на бывшего сотрудника

 

Часто случается, что на предприятие с просьбой составить характеристику обращается уже бывший сотрудник, которому документ может понадобиться при устройстве на новое место работы (например, претендующий на должность судьи должен представить служебные характеристики за последние пять лет стажа).

 

При получении такого запроса от бывшего сотрудника необходимо уточнить, для каких целей ему понадобилась характеристика, потому что хотя работодатель и не обязан выдавать бывшему работнику какие-либо документы, в некоторых случаях законодательство обязывает руководителя предприятия пойти навстречу (например, как в указанном выше примере с претендентом на должность судьи). Характеристика составляется по описанной схеме, заверяется печатью предприятия и подписью руководителя.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your name here
Please enter your comment!