Для каждого человека важно научиться правильно планировать свой рабочий день и научиться все успевать, ведь жизнь современного человека состоит из огромного списка задач. Все мы хотим стать более собранными и успевать больше, при этом имея возможность полноценно отдыхать. Люди думают, что их проблема в излишне большом количестве дел. Но в действительности все потому, что они не знают, как правильно планировать свой день, чтобы успеть все и без особого стресса. Как же научиться правильно планировать свой день и начать грамотно распоряжаться своим временем?
Вот несколько советов, которые научат вас как планировать свое время максимально эффективно. Сделать это гораздо проще, чем вы думаете. Главное, упорство, максимум организованности и немного денег, чтобы купить необходимый инвентарь.
ПЛАНИРОВАТЬ СВОЙ ДЕНЬ ПРАВИЛЬНО — С ЧЕГО НАЧАТЬ
Если вы регулярно опаздываете, не выполняете свои обещания вовремя, создаете завалы дел на работе, не успеваете делать задания начальника, то от этого страдаете не только вы, но и окружающие. Если вы поймете, как планировать время, то сможете не только повысить работоспособность и быстро продвинуться по карьерной лестнице, но и научитесь правильно распоряжаться временем и ресурсами, не растрачивая их впустую.
Итак, Для того чтобы начать менять свою жизнь вам понадобится удобная система планирования:
Ежедневник
Это может быть блокнот, в который вы будете записывать задания на каждый день, неделю, месяц и год. Главное, записывайте туда все и сразу, чтобы не упустить важные мысли и дела.
Мобильный телефон
Вы сможете создавать напоминания, списки дел, пользоваться календарем, записывать туда свои идеи, если ежедневника нет под рукой. Выберете и скачайте для себя самые удобные приложения, которые помогут вам организовать себя и правильно планировать ваш день.
Компьютер или ноутбук
Если вы постоянно работает на компьютере – вы сможете здесь создавать разнообразные файлы: «что сделать сегодня», «список заданий на выходные», «что купить в воскресенье» и т.д. Уделите особое внимание списку дел, которые вам нужно выполнить, когда вы находитесь у компьютера или ноутбука.
Канцтовары
Вам понадобятся стикеры, маркеры, папки, файлы итд. Продумайте, что поможет вам планировать свой день более удобно.
КАК ОРГАНИЗОВАТЬ СЕБЯ И ПРОСТРАНСТВО ВОКРУГ
Вы удивитесь, но существует множество деталей, которые вызывают у человека медлительность, расслабленное состояние и, соответственно, приводят к тому, что вы отвлекаетесь и за день вы делаете гораздо меньше, чем планировали. Правильному планированию дел и повышению вашей эффективности поспособствуют:
Порядок на рабочем столе
На поверхности не должно быть никаких лишних предметов кроме тех, что нужны вам в данный момент для работы. Все остальное уберите в ящики. Вам должно нравиться ваше рабочее место. Сделайте его удобным, красивым и чистым. Тогда и процесс планирования станет намного приятней.
Купите ежедневник, который будет вам нравиться
Эстетика в этом вопросе крайне важна. Вы должны хотеть смотреть на него как можно чаще. Решите, какой формат ежедневника нравится вам больше всего. Это может быть датированный ежедневник или не линованный, формата А4 или карманный вариант, выберете приятный вам цвет.
Начните вставать рано утром
Приучите себя просыпаться достаточно рано и в одно и то же время, чтобы успеть без спешки собраться и подкорректировать список дел на день, составленный с вечера.
Соблюдайте режим сна и питания
Вечно невыспавшийся человек, страдающий от авитаминоза, просто не сможет работать эффективно. Эти советы предназначены не столько научить, как правильно планировать свое время, сколько избавить вас от мелочей, на которые мы редко обращаем внимание, но которые существенно тормозят наше развитие. Это поможет быть вам энергичным и сосредоточенным, что важно, если вы действительно приняли решение научиться планировать свое время и легко справляться со списками задач каждый день.
КАК СОСТАВИТЬ ПЛАН НА ДЕНЬ
Я предложу вам несколько вариантов, которые помогут научиться правильно планировать свое время и успевать сделать гораздо больше на протяжении дня. Вы можете выбрать понравившийся, либо разработать свой, скомбинировав несколько вариантов.
Работайте со списком дел
На следующий месяц ежедневник – ваш лучший друг в борьбе с неорганизованность. Можете составить список дел на следующий день, сгруппировав их по мере важности. Утром подкорректируйте его и на протяжении дня вычеркивайте то, что уже выполнено. Либо разбейте списки дел по темам – в офис, купить в магазине, в отпуск и.т.д.
Стройте реальные планы
Стройте реальные планы и не давайте пустых обещаний. Некоторые люди мало успевают, просто потому что слишком много на себя берут. В итоге получают завалы невыполненных дел. Оценивайте реально свои возможности, обязательно сортируйте все задания по мере их важности: те, которые требуют выполнения в первую очередь и те, что можно отложить. Пусть в ваш календарь попадут только те события, которые 100% произойдут, например, чей-то день рождения, поход к доктору или совещание на работе. Все остальные дела занесите в список и выполняйте по мере возможностей. Это поможет реально планировать свой день и выполнять поставленные задачи.
Самодисциплина
Еще более просто научиться правильно планировать свой день— поможет железная самодисциплина! Попробуйте на протяжении месяца следовать строгому распорядку дня, вставать и ложиться в одно и то же время, не поддаваться слабостям типа «пойду поваляюсь», планируйте каждую свою минуту, следуйте составленному графику и очень скоро вы заметите, насколько эффективным стал каждый ваш день. Вечером обязательно проверьте, что из вашего списка дел вы успели выполнить, обязательно порадуйтесь своим успехам. После этого начните планировать следующий день. Придерживаясь такого распорядка дня минимум месяц, вы заметите насколько легко вам станет его выполнять, а планировать следующий день вы будете с удовольствием![1]
[1] Как правильно планировать свой день: 3 шага [Электронный ресурс] URL: http://dnevnyk-uspeha.com/rabota-i-karera/kak-pravilno-planirovat-svoj-den-3-varianta.htm l
